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华润双鹤通过数字化集成供应链实现高效运营
2024-10-21  作者:王宇 来源:CIO发展中心

本文根据华润双鹤药业智数部高级经理胡靓在“CIAPH-2024医药数字化巡展之北京站”活动中的分享整理

前言:通过华润双鹤集成供应链高效运营的经验来看,要以发展的眼光看待数字化建设,推动信息化数字化始终与业务进行深度融合,针对不同阶段的需求,与业务共同发展,是医药企业供应链高效发展的前提条件。

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胡靓 华润双鹤药业智数部高级经理

PART1

华润双鹤的数字化回顾

大家好,我是来自华润双鹤的胡靓。非常高兴有机会分享华润双鹤在数字化供应链领域的一些经验。

在最开始,我想带领大家一起来了解回顾华润双鹤的数字化发展历程。在华润双鹤的整个数字化发展过程中,最大的特点是信息化始终与业务进行深度的融合,针对不同阶段的需求,与业务共同发展。

业财一体化阶段:从08年到14年,是集团化快速发展阶段,由IT部门和业务部门共同建立了一套业财一体化系统,也就是ERP。ERP支撑了公司的标准化发展,提升了管理一致性。

融合业务,赋能组织阶段:从15年到23年,华润双鹤希望通过数字化来帮助业务实现低成本运营,助力业务在集采背景下高质量发展。这一阶段,业务与IT进一步深入合作,成立电商支持部、智能装备部等一系列IT与业务的复合组织,在营销及供应链的转型中取得了丰硕成果。

模式创新,数据驱动阶段:是“十四五”后半程,数字化转型进入到深水区,IT由原来的业务支撑转向数字化引领业务,帮助业务转型,打造新的运营模式,助力业务的快速发展。

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基于此,根据华润集团“十四五”数字化规划及华润双鹤“十四五”战略规划,智数部制定了围绕一个目标(深化数字化卓越运营),推进“四纵两横”六项关键举措,打造三项核心能力的双鹤“十四五”数字化规划。在数字化供应链领域,总体目标是借助数字化技术,围绕成品供应链五个关键领域(仓储、订单交易、运输配送、渠道流向、供应链数字化运营),打造可衡量、可追溯、可评价、可持续优化的卓越供应链管理体系。推广策略是以北京地区作为试点单位,打造数字化供应链的标杆。

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PART2

集成供应链的建设与迭代

1、数字化供应链历程

数字化供应链是华润双鹤最为深入探索的领域。在第一阶段,我们希望把大量的线下销售订单转移到线上,因此建设了订单可视化平台。平台建成后,我们发现不但可以解决线下转移到线上的问题,而且还大大提升了订单履约的效率,该平台也得到了营销端和运营端的多方认可。在做完订单可视化以后,我们又重新对数字化供应链做了整体规划,将视野进一步发散。第二阶段建设了面向成品一体化运营的模式,通过信息化数字化的手段,业务线上化和流程集成拉通,提升成品履约效率,优化销存协同。在上两个阶段的基础上,我们将视野提升更高层次。在第三个阶段,我们将打造更加灵活、高效、风险可控的供应链体系。

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2、供应链核心解决方案

在这样的整体规划下,我们与业务部门开展广泛合作,共同打造了六套基于数字化场景的核心解决方案。

方案一:统一的订单履约平台

华润双鹤从2016年打造订单可视化平台,目前已经实现了面向多种订单类型,包括制剂类订单、国内外订单、多基地多订单的统一。随着业务的拓展,我们也希望将保健品电商订单整合进来。在订单流程上,我们打通了全链路流程,实现了全部订单线上化、订单自动化、订单一次性通过率达到86%,平均订单处理时间为24分钟,大大提升了人效及合规。更为重要的是,订单可视化平台的建立,重塑了供应链组织和营销组织,公司多家事业部成立了营销中心或供应链中心,订单可视化平台成为重要管理抓手和支撑,全面升级了订单履约能力。

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方案二:高效合规的场内物流

对于场内物流我们只有一个目标,即在合规的前提下尽可能做到高效,尽可能提高内部成品的流转效率,提升成品周转库存率。于是,我们进行了四个方面的建设:第一是智能仓储,以WMS为核心,重塑仓储作业的流程,简化作业操作,提高了作业效率;第二是产销联动,打通从内部采购订单到销售,订单到出入库的完整信息,自动生成内部采购订单,对应其他分子公司的出入库任务,实现工作流打通,拉通产销协同模式;第三是物流自动化,我们从成品入库到码垛到出库以及场内物料转运,通过系统集成和流程优化,实现仓储运营的自动化;第四是加强合规,打通WMS到监管码到码上放心的集成,打造一码到底的监管体系。

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方案三:智能物流运输管理

通过建立运输管理平台,实现了从订单调度,到仓储备货,到订单、运单、装车到配送的全链路可视。TMS不仅能做到数据可视,还可以通过物联网北斗技术,让业务员实时跟踪订单轨迹,通过数据尽可能优化仓配协同模式,提高运配的效率,节约物流成本。

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方案四:渠道布局优化与精控

我们还开展了数据直连系统建设,全面推进商业渠道数据直连。当然商业数据的采集仅仅是第一步,更重要的是如何利用好这些数据。因此我们搭建了商务管理驾驶舱、应用直连渠道流向和库存数据更好的指导业务,实现渠道布局的优化和渠道秩序治理,最终实现数据的闭环管理。

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方案五:物流一体化

作为一家药品生产企业,华润双鹤的供应模式还是比较传统的,也就是“一仓发全国”模式。这种模式的问题在于,基地的客观条件使得无法对现有仓库进行改造,整体的库存水位持续处于较高水平。另外,传统的见单发货模式,导致零担发全国,对于运输的效率带来很大影响。

所以我们重新制定了物流一体化方案,从原来的长链路配送改为短链路配送,降低成本,提高整体的服务水平。除北京仓以外,我们还在重点区域合作了三方仓,通过数据动态平衡各个仓库之间库存的情况。通过WMS与三方仓的集成,既保证了合规监管的要求,也实现了发货效率的提升。物流一体化使得工厂和商业共同参与到了整体供应链生态的建设,成为了双赢的一种模式。今年我们还会持续推广三方舱业务模式。

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方案六:供应链数据应用

华润双鹤搭载了数字化大屏,其中最核心的是供应链数据大屏监控应用,将各种核心数据详细展现,让各层级一目了然:对于决策层,可以看到最关注的核心年度指标、年度预算等数据;对于管理层,可以看到整体供应链运营的效率,以支撑管理层对于实时库存的调控;对于执行层,可以实时监控作业效率、库内吞吐量、库存水平、订单流转情况,通过以上数据可以监控销售达成指标的情况。通过数据驱动整体业务的改善,以及作业行为的优化。

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PART3

供应链建设的未来展望

以上就是我们在数字化供应链领域的实践,对于未来的发展,我们也做了一些思考。

1、新质生产力

面对当下持续火热的新质生产力话题,华润双鹤也将深入落实“双核一力”工作要求,贯彻华润双鹤卓越运营“七问”体系建设,以数字化转型助力高质量发展新征程,积极推进数据要素化发展、推进业务模式创新。

想要使新质生产力突出发展,作为数字化组织,我们应积极探索推进人工智能技术应用:AI+研发,解决如何助力药物研发的问题;探索AI+智能制造,实现设备的智能监测和预警;AI+营销,实现供应链的预测,营销资源的投入和优化、智能客服优化等。

数据作为新的生产资料,持续的信息化建设让我们积累了大量的数据,下一阶段我们将充分发挥数据的价值,如通过恰当的工具和方法,帮助生产质量部门进行工艺优化、质量回顾等。生产关系上,我们打造了面向患者服务的平台,探索如何提升患者体验,基于大数据体系,来打造直达客户的营销模式。

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2、供应链控制塔

在供应链部分,我们希望能够在下一阶段完善供应链数据运营管理体系,探索供应链控制塔,实现整个供应链的可衡量,可追溯,可评价,不断反馈提升及优化:协同上游生产企业包括供应商的管理,实现更短的交付周期;打造更完善的计划以及库存的运营体系。

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以上就是我的分享,谢谢大家。