本文由:CIAPH根据绿叶生命科学集团信息部总监阮斌在”第七届中国医药健康行业信息化高峰论坛“演讲整理
前言:当前药企在数字化转型以及国际化进程中最大问题,不是技术问题,也不是资金问题,而是缺乏科学的IT管理观念;IT领导者最大的问题不是缺少经验和能力,而是缺乏卓越的管理素质和管理方法。IT治理的目的是使IT与组织业务有效融合,其出发点首先是组织的发展战略,以组织发展战略为起点,遵循组织的风险与内控体系,制定相应的IT建设运行的管理机制。
在CIAPH(中国医药健康信息化联盟)主办的“构筑数字价值—第七届中国医药健康行业信息化高峰论坛”上,绿叶生命科学集团信息部总监阮斌以绿叶集团国际化布局为例,总结的绿叶集团IT治理的挑战和措施,详细介绍了国际化背景下绿叶集团IT管理挑战、IT整合措施、IT新组织架构,以及在IT整合过程中的心得体会。这对于国内药企今后的国际化布局以及相应的IT治理,具有很强的参考性。
绿叶生命科学集团信息部总监 阮斌
本土药企国际化动作频繁
近年来,越来越多的本土药企国际化步伐加快,通过海外并购加速全球产业链整合,加强自主研发全球新药实力,并通过多元化的合作方式融入全球市场。例如:信达、恒瑞、华润三九等。
究其原因,一是国内药企意识到国内市场的挑战越来越多,二是经过多年积累,国内药企的实力不断增加,有能力在国际市场上积极拓展。以绿叶集团近期的国际化布局为例,核心业务包括制药产业、医疗服务,也投资于新技术开发,业态越来越广,国际化的动作也相对比较多。
在制药业务方面,绿叶制药已在欧洲、美国、中国设立研发中心,整合全球研发资源。2016年,绿叶制药了收购欧洲公司Acino的透皮制剂业务,2018年,收购了阿斯利康思瑞康产品在51个国家和地区的业务,从拜耳收购透皮贴剂产品Apleek的全球业务。
在绿叶医疗方面,并购了澳大利亚第三大私立医院集团 Healthe Care,收购了新加坡领先肿瘤治疗中心OncoCare。
国际化背景下,绿叶集团IT管理的挑战和整合
1、集团IT管理的挑战
绿叶生命科学集团1994年成立于烟台,国际总部设在新加坡,业务布局覆盖中国、美国、欧洲、澳大利亚、新加坡、韩国、日本等。基于各个地方的管理的理念、文化、语言的不同,国际化背景下绿叶集团IT管理的挑战越来越大,归纳为以下:语言、跨行业、跨国、时差、文化、系统多元化、法规多元化、管理水平参差不齐、新建和整合等等。
2、IT总部管控模式设计
作为跨国集团公司,绿叶集团从本土出发,现在发展到世界各地,那从IT的角度该怎么样管理呢? 首先看企业的战略,解析企业战略在业务运营与管控层面的关键举措;其次,要对整体企业的信息化建设做深刻的了解,评估企业信息化建设和IT治理的现状;再次,可以充分借鉴全球集团化企业信息化建设的领先实践,不一定要另起炉灶、从头开始;最后,设计适合企业的IT治理、IT组织架构和相关IT管理规范。
3、常见的IT总部管理模式
跨国企业的做法实际上也不是那么复杂,常见的IT总部管理模式有三种:分散式、联邦式、集中式。
分散式:是独立BU、各个国家/各个企业的系统是相互独立的。所有的决定权力在作业单元的IT组织;总部没有IT组织,如果有的话,也只是为了支持总部机关的信息化应用;具有最大的灵活性,但有可能出现无政府主义的混乱状态。
集中式:是完全另外一个极端,全部由总部严格控制,由集中的IT组织对所有的IT政策进行确定,包括业务单元的IT政策。快速的全集团层面的决策,有利于IT管理的高效运作,但在灵活性以及对下属作业单元的支持效率上有可能存在不足。
联邦式:是适度集中,IT组织采用适当的集中模式,最主要的决策在总部进行;总部与各业务单元的IT组织进行适当的分权,可以兼顾统一集中管理和下属业务特殊性的需要。
4、绿叶集团的IT整合
结合集团自身情况,在IT整合之前,绿叶集团的IT管控现状是:各BU的IT部门均有一定的协作和共享;但各集团的IT部门相对独立,资源共享不充分,IT相关的SOP缺乏统一(如信息安全、网络拓扑、IT运维等);仍然属于“分散式”的IT管理模式。
绿叶集团的扩张很多是通过并购实现的,以前的公司有它的历史和做法,这是不可避免的事情,所以绿叶集团IT整合的总体方向,是逐步向联邦式的方向发展,总部有一定的管控能力,也会放权到下面,既要加强总部管控、提高人力效能,也要能较好地满足各集团个性化的要求。
从规划的角度,一定要做好整合,需要总部严格管控,具体的整合措施如下:
加强各集团IT部门的协作(包括海外IT组织,澳洲医疗,德国制药分公司等),共同制定绿叶集团的IT规划和路线图;
在大集团层面统筹安排信息安全相关工作,包括SOP制定/培训/推广等;
在大集团层面统筹管理共性的IT基础架构人员(包括生命科学集团中国区信息安全、网络、数据中心、helpdesk等),组成统一的资源池,统筹安排相关工作,提高人事效能;
在大集团层面统筹规划安排三大集团财务、HR等共性的IT系统建设和推广。
5、新的总部IT组织架构
另外,我认为不同的BU、不同的国家,在IT基础架构上是存在共性的,因此,在此基础上,将绿叶集团总部IT组织架构,组成为一个巨大的资源来使用,实现集中调配,增加效率,由总部实施,统一规划、统一结构。
IT整合过程中的体会
绿叶集团在国际化的背景下,探索了IT的整合过程,也总结了一些自己的体会。其中,非常重要的一件事情,就是要将汇报关系、考核建立好,否则,管理和想法很难落地,这是非常现实的事情。
将IT整合的心得体会分享给大家:
首先,理顺IT内部工作汇报机制,实施IT月报和定期IT会议制度。各个地方统一模板,定期把各地的重要的项目、重要的科技情况汇报。
其次,跨BU、跨国家的项目,成立联合项目组,由各IT部门相关人员参加。
第三,尊重不同国家、不同BU的业务特点,遵守相关国家的法律,尊重不同文化的差异。
第四,达成共识、逐步推进,逐步有序地推进集团的IT整合,实现全集团范围的“卓越IT”。
第五,最重要的沟通!沟通的成本比较高,需要和各个国家、各个BU的同事沟通,还要和该业务部门的最高领导沟通。但这是必须做的事,只有在达成一致的前提下,项目推进的效果才是最佳的。