数据中心盛产各种不可预测的设备——容易出现故障的42U高——但同样装有智能设备,这就是IT团队。
保障服务器、应用程序与其他数据中心组件稳定运行是件十分困难的事情,但打造一个充满活力、具有创新能力的IT团队更难。
“我们的目标是打造一个高性能团队,这样的团队很少有人员流动,而且员工却很乐意并寻求部门内的职业发展,”Amerijet International公司的技术与信息服务高级主管Jennifer Torlone说。
Amerijet是多式联运的全球运输公司,通过收购与扩张整合各个数据中心到两个位置——生产环境在Fort Lauderdale, Fla.,复制环境在Atlanta——以便完善管理、授权以及物理可靠性。在一次互补行动中,Torlone对Amerijet的IT团队结构与运营进行了大规模调整。
通过10个步骤优化IT团队,就如同提高服务器利用率一样。人员流动的影响远超过工资:知识丢失,项目延期以及文档无法及时完成。新员工培训也需要花费大量时间与金钱。
即使数据中心的工作人员能够在期限内完成项目,依旧还有改进余地。我们的目标是可持续发展的工作环境,而不是长期加班与个人英雄主义。
“如果你做得很好,但无法进步,那就说明你做得还不够好,”前U.S.S Benfold指挥官兼领秀演说家Michael Abrashoff说。这也同样适用于领导:“过于细致的管理会让最好的员工离开,而留下的人会慢慢变成脑死亡。”
David Delvecchio是Newport News Shipbuilding的IT运营总监,部门隶属于Huntington Ingalls Industries,位于Suffolk, Va.,他们的团队已经开始着手实施ITIL流程,自动化与编排团队。Delvecchio正在努力进一步推动企业战略,为了让他的团队能够获得更大成长。
这些经验丰富的领导者们分享了十条打造与维护成功IT组织的贴士。
数据中心负责人团队建设10条
1、雇佣能够融入团队并积极学习的IT员工。给他们明确的任务、时间、资源以及培训。数据中心员工十分愿意面对挑战与创新,Torlone说。
2、有共同的目标,也愿意互相交流为何要追求它们,Delvecchio建议。比如这个项目与我们的战略目标有什么关系?
3、在最底层的员工上花费大部分投资,如初级管理员。资深网络工程师和其他高级IT人员是独立的,他们具备将知识深度应用到环境中的能力,Torlone说。
4、让IT接触用户。如果企业不信任IT,他们就会接管采购决策,那么影子IT就会横行。相反,如果他们听取意见和建议,那么交流就会很顺畅。要修复问题,让IT人员直面最终用户就可以了——从字面上。
“即使是网络工程师也需要进现场,这样他们才知道自己为什么要做这份工,” Torlone说。
一旦团队能够跨只能合作,并能根据业务进行扩展,他们就能提供差异化的产品支持。
5、你无法停止全世界的时间来解决问题。整合收购的数据与流程?移动到新的存储阵列上?这并不意味着新的营销应用程序可以推迟启动。每秒失误与延期都意味着亏钱。
6、寻找团队外部支持。外包服务台功能,例如,将9-5服务级别升级为24/7全球服务级别。供应商提供的监控方法可能会更专业,因为他们对产品更为了解,在你需要时可以向他们提出支持要求。
7、外包与自动化需要灵活处理,给团队留出时间进行创新。为他们每天的工作留出非结构化的一小时时间。鼓励各级员工分享他们的发现、见解与想法。
8、询问员工他们喜欢什么、不喜欢什么,如果他们负责这个项目,会做怎样的改变,Abrashoff说。如果这是一个好主意,实现它,并给他们资金支持,以说明你是认真的。
9、花时间去庆祝成功。一开始,需要庆祝小的成功,即使离目标还很远,Torlone说,融合发展技术技能、尊重同事、鼓励员工主导与负责。
10、最后,把注意力留给自己。学会承担责任,Abrashoff说。问问自己:我要如何展示诚意?