在大众眼中,政府往往使用的是一个过时的、技术十分落后的系统,其项目往往管理不善,并无时无刻不在浪费着纳税人的钱。
几年前,美国印第安纳州决定,通过数字化转型,彻底改变这种看法。Sara Marshall是这次转型的领导者,在她的领导下,该州引入SAP HANA技术,希望通过这种方式改善公民的生活。
印第安纳州政府的数字化变革开始于2013年初,即将上任的州长Mike Pence以及行政管理和预算局主管Chris Atkins将任务交给了商务智能分析总监Marshall和她的团队,期待政府的运作能够更加数字化。Marshall和她的团队开始调研政府工作所涉及的方方面面,希望在某些领域能够开发出大数据和BI应用程序来改变政府的IT运营。
据Marshall所述,要实现数字化,首先要解决三个主要问题。首先,该州有超过92个机构,它们彼此间的信息是孤立的,不容易共享。其次,解决问题的方式十分随意,很少提出数据备份解决方案。最后,系统已经过时且效率低下,缺乏现代业务系统的高速度、灵活性和可用性。
为了解决这些问题,Marshall尝试从州长Pence那里获得一些关键支持。
“我们与内阁机构一起工作,起草了一项行政命令,州长于2014年3月17日签署了这项命令,”Marshell说,“这对项目的推进起到了很大的促进作用,并向我们证明了州长对该项目是非常重视的,我们也因此找到了前进的方向。”
预算局与Indiana Office of Technology合作,创建一个数据管理系统,称之为Management and Performance Hub(MPH),并开始尝试完成一些高优先级的项目,包括为州政府机构开发关键绩效指标(KPI)指示器,创建数据分析用例,为州居民解决实际问题等。
为项目寻找合适的平台
下一步是选择合适的技术平台,并选择一个可以通过数据分析来完成的项目。他们选择了SAP HANA平台和SAP Lumira作为可视化指示器工具,来处理大量的数据并将操作结果可视化。然后他们决定进行婴儿夭折率分析的项目,因为这是大家关注的焦点,如果完成这个项目,对州政府改善民生有益。
“每个人都希望能够挽救婴儿生命,”Marshall说,“这是一个所有人都能参与的话题,并且每个人都会赞成,没有任何争议存在。”
印第安纳州也的确需要降低婴儿夭折率,该州是美国婴儿死亡率最高的十个州之一,平均每1000个新生儿中有7.7人死亡。Marshall说,尽管联邦的新生儿死亡率一直在下降,但该州的情况并未改善。“我们很想知道问题所在,而且也在投入资金来调查这个问题,”她说,“我们是否南辕北辙?为何没有降低死亡率,与联邦保持一致?”
这就是SAP HANA数据运算和可视化以及Lumira能够应用的领域。与一些机构进行合作,Marshall的团队引入了超过90亿行数据,并与来自Indianapolis的数据科学团队KSM Consulting(KSMC)进行技术合作,检查数据,尽快找出解决方案。
如果没有MPH团队、KSMC和其他机构的紧密合作,这个项目就不会有所作为,Marshall说:“我们所做的不仅是获取数据,研究数据。MPH程序的侧重点是作为机构的资源存在,而不是替他们工作,我们的目标是让机构通过这些资源进行协作,完成变革与创新。”
降低婴儿死亡率的项目开始于2014年5月,早期的大部分开发工作主要集中在提高系统的安全性上,这些工作完成后,秋天开始的数据科学分析和最终报告在2015年1月交付。
该报告促使州长Pence在州预算中增加了1350万美元来解决婴儿死亡率过高的问题,据Marshall所说:“这是一个很好的范例,让其他城市和州知道这种项目并不需要一个特别漫长的周期。你可以搭建系统,开始数据分析工作,完成一份报告,并在一年内做出相关法案的变更。”