Aviva的CIO Monique Shivanandan,谈论了敏捷工作、数字化破坏和改变一个拥有300年历史的复杂企业文化。
在Aviva新近开启的坐落于伦敦硅谷环岛的数字化车库里,CIO Monique Shivanandan解释了公司当前向数字化转变。
拥有300年历史的保险公司正运用IT来推动企业文化的变革,数字化车库正是该转变的一个代表。
Shivanandan之前的角色已经转变了,她正在将经验运用到她在Aviva的角色中。Aviva采用敏捷开发方法贯穿它的业务中,以适应它正在进化中的客户基础。
为什么敏捷是答案
“在IT方面,我们的工作方式正从瀑布式转为敏捷式。”Shivanandan说。
采用敏捷是使这艘船转向的第一步,到目前为止,大约70% Aviva的IT工作以敏捷方式执行。
不是所有事都发生在数字化车库里——改革贯穿整个业务。
但是从第一次就要做对的传统工作方法,转变为鼓励员工“快速失败然后学习”的敏捷方法,需要时间和努力。敏捷训练贯穿于公司业务中,在方法论、每日例会和工作方式等方面培训员工。
“希望它能开始渗透。” Shivanandan说。
发展思路
车库以“少办公室的组织结构”建造,以促进工作和分享观点的新方法,也为了把公司置于硅谷环岛创业公司的环境下。这些创业公司正以同样的方式在革新,可能在未来会跟Aviva建立良好的合作伙伴关系。
若干团队混合在这里,其中两三个组考虑未来9到12个月的创新产品,其他人致力于如何与创业公司结合,另外一些人则从事移动、网络产品和服务。
Quotemehappy.com团队,是Aviva保险品牌的延伸。它在车库有呼叫中心,反映出企业和它的工作是如何受IT团队创造的产品和服务影响的。
“在这里赢是个好主意,” Shivanandan说:“IT人士真正想要做的就是创造人们喜欢使用的东西。”
她解释道,敏捷工作方式对IT团队来讲非常好。因为在2周“冲刺”中完成工作,产品反馈来的更快,所以产品可以被调整或固定,并且工程师们知道他们制作的东西如何被接受。
“他们工作,是因为他们真的喜欢看到东西被创建出来——这是敏捷能起作用的原因。” Shivanandan说。
改变文化
采用敏捷性,业务上希望将企业内部文化朝灵活性转变。
“这更多的是关于文化转变,而不是提出好的想法,” Shivanandan说:“显然,我们也想获的很棒的主意。”
企业悠久的历史留下了很多遗产,存在于IT基础设施的内部和外部。这正是企业通过采用敏捷方法想要改变的。
随着银行业的发展,Aviva附近涌现了很多创业公司,他们可以创新旨在现代客户的保险产品。因此,Aviva要努力保持弯道的领先地位。
开发迎合客户的产品
Shivanandan对技术和改革都很热心。她说保证一个公司走对方向的最好方法,就是问顾客他们想要什么,以及如何得到。
车库空间有区域,专供来公司的顾客使用。他们会被问到关于新产品的看法,以便我们能洞悉“我们的顾客买保险时感受如何”。
“我们有遗留下来的环境,销售的产品和服务是复杂的,”她说:“我们不能改变产品和服务的一些地方,但是我们可以改变如何与终端相互作用,以及我们如何将它们提供给我们的客户。”
Shivanandan指出,那些更愿意在智能手机上处理任何事情的下一代会很快成为Aviva的目标市场:“最终他们会成为我们的顾客。我们必须改变文化,以匹配购买我们产品和服务的客户文化。”
为了改变遗留文化和IT,正在让应用程序接口链接门户网站,且使一些企业的终端现代化——无需变更复杂产品背后的复杂系统。
编程马拉松也正在车库里举办,不仅作为团队建设的练习,也为了推动敏捷工作方式。
“我们正尝试让制造产品的人像买产品的人那样去思考。” Shivanandan总结道。