我们已经看到在一些企业数字化方面的开支超过经营预算的25%;而这一幕会变得司空见惯。如今的CIO们需要搞清楚如何处理本企业的全面数字化。在麻省理工学院(MIT)信息系统研究中心,我们研究了10个具体案例,并开展了一项调查,了解数字化方面的最佳实践。
到目前为止,企业数字化领域在管理方法和开支方面都迥然不同。我们调查了2012多名CIO,结果发现,整个企业在数字化方面的投入当中只有39%是在IT预算中。
剩余的开支分散在企业的各个角落――常常形成六七个数字化孤岛。典型的孤岛包括:生产经营、工程技术、研发实验室、知识工作、数字化产品和客户互动,包括社交媒体、移动应用和网站。
我们发现,企业常常使用三种方法中的一种或多种来管理全面数字化:
整合法:这种方法让仅仅一名主管统管数字化方面的全部投入。它通常需要建立新的组织结构,以便获得效率和协同效应,并且提高重复使用率。采用这种方法的企业往往把人员、数据、基础架构、技能和管理方法等方面的关键资产整合起来。
协调法:这种方法并不改变组织结构,而是增添了相关机制,以促进工程技术、经营、产品负责人及企业其他小组所作的大笔数字化投入的协调。让组织结构保持原状减少了破坏,而协调机制(比如委员会)可以帮助各部门协同工作,便于实现企业目标。
独立法:这种方法随每一个独立体系(或数字化孤岛)保持现状,实现本地价值最大化,并避免协调这些部门所带来的开销。就此而言,企业致力于本地创新,通常按产品或独立业务部门来加以组织。业务能力常常是重复的,本地自负盈亏。
我们的调查发现,接受调查的企业中21%采用了整合法作为主要方法,而53%致力于协调法,26%设有独立体系。
那么,贵企业应该采用哪一种或哪几种方法呢?又由谁来拍板决定?这取决于贵企业的战略驱动因素。整合法有助于减少成本、减少风险和实现协同效应。协调法是实现几个企业总目标的合适选择,比如改善客户体验或提高资产利用率。而设有独立的数字创新体系这种方法适合坚信本地自治促进创新、提升客户响应能力的企业。
企业天生倾向于针对不同的数字化孤岛使用不同的方法。许多公司使用这种方法取得了成功,但提醒一句:你管理全面数字化的方法越复杂,就需要越多的机制,解释和实施起来也越困难。
CIO扮演的一个关键角色就是,与高层管理团队的其他成员积极交流,帮助企业从这些方法当中挑选一种或多种方法。一旦选择好了战略,IT部门就能实施战略,重复利用从处理IT孤岛中汲取的经验教训。
无论贵企业采用哪种方法,我们认为,管理全面数字化是如今CIO及IT部门面临的最大的机遇和挑战之一。