0引言

　　数据信息管理彻底改变了传统的数据管理工作模式，其真正的能力不仅是使工作方法更有效率，还创造出新的工作方式，这正是部门工作流程重组的核心内容，也是部门工作流程重组最终目标的体现。PonalServer2003是一个建立在基础上的安全的，可升级的企业门户服务器，可以用来集成SharePoint站点、信息和组织内部应用到一个独立的易于使用的门户站点。它将分散的信息统一起来，便于就文档、项目和其他工作进行协作，并根据用户的功能组和组织角色呈现特定应用程序和自定义内容。采用开发的数据信息管理系统使得网络工程项目的团队协作成为现实，不仅使数据资料得到了妥善的管理，而且实现了信息共享和文档协作。

　　1系统平台简介

　　数据信息管理系统是基于单服务器部署的作业系统，安装了操作系统，运行组件、索引组件和搜索组件。数据库采用SQL2000。除了操作系统，还必须在运行sha陀IhntMalserveer的计算机上安装下列操作系统组件：MicroASP．NET，信息服务管理器、万维网服务。

　　客户端通过浏览器即可访问服务端设定的门户网站进入该数据信息管理系统。要处理文档和使用列表功能则需在客户机上安装和使用软件。

　　2系统功能设计

　　数据信息管理系统包含日常工作、公共信息、文件管理、工程项目、技术支持和系统维护6个功能模高了整个团队的工作效率。块，模块结构如图1所示。

　　2．1日常工作

　　工作管理：包括工作计划、工作通知和工作安排等功能。由部门负责人作工作计划并发送工作通知，安排人员处理日常工作。

　　问题处理：由值班人员对随时发生的问题进行处理并作记录。

　　2．2公共信息

　　通知公告：部门负责人和其他人员可发布文件公告，发布人可删除自己发布的信息，而系统管理员可以删除任何人发布的信息。

　　邮件管理：用户可新建邮件发送给系统内其他用户，也可以接收别人发送给自己的邮件，并可以将收到的邮件进行转发。

　　2．3文件管理

　　工作文档：存储日常工作和工程中使用的数据资料文件，部门用户拥有对文件查看、上传、下载、修改和删除操作的权限，而非部门用户只有查看文件的权限。

　　资料备份：将数据资料文件进行打包备份。

　　2．4工程管理

　　工程项目：包括建立工程计划、工程修改删除和工程安排等功能。

　　任务跟踪：由部门负责人对工程进度进行跟踪，并作出修改、重分配等安排。

　　2．5技术支持

　　技术资料：技术人员可查看和下载技术相关资料，由部门负责人上传和删除资料。

　　技术论坛：技术人员可通过该模块进行相互之间的技术交流，由各模块负责人对发言进行管理。

　　2．6系统维护

　　系统管理：支持对门户网站的设置和子网站的创建、修改、删除等功能。人员管理：包括创建、删除和修改用户组及修改其权限的功能。

　　还有创建、删除用户，修改用户信息和权限的功能。同时还可设定用户所属的组或部门。

　　3数据库设计

　　该数据管理系统采用MicrosofISQLserever2000数据库为基础创建。由主数据库，模板数据库，站点数据库，服务数据库和邮件数据库组成。门户网站的数据保存在主数据库中，通过主页面可以连接到其他数据库。

　　4系统安装和配置

　　4．1系统安装

　　作为本地或域管理员登录到运行蛐c瞄硪砌r山憾Sen惯2003的计算机上。将shareI)oint‰alserverCD插入CD—ROM驱动器中。单击“安装MicIDsofto伍cesh珊lPon胁aISen，er2003组件”。在“安装Microsoft0临ceSh嬲矗，ointP0rtalser、陀r2003”页上，单击“下一步”。安装程序将安装wirldowsshareP研ntServic鹤，随后出现“欢迎使用MicrosloftOffice，2003安装向导”页。在“欢迎使用Microsoft0fficesharePbnPortalSe懈2003安装向导”页上，单击“下一步”。在“最终用户许可协议”页上，选中“我接受《许可协议》中的所有条款”复选框，再单击“下一步”。安装程序将安装SharePoint在“安装腼cros硪幽ceShalePohPonalSenrer2003”页上，单击“下一步”。在“正在完成MicIDsoftOmcesharePilltPonalSen，er2003安装向导”页上，单击“完成”。

　　在“配置服务器场帐户设置”页上，执行下列作：在“联系人电子邮件地址”部分中的“电子邮件地址”框中，键入一个电子邮件地址，在“默认内容访问帐户”部分中，执行下列操作：在“用户名”框中，以“域＼用户名”格式键入帐户名。在“密码”框中，键人该帐户的密码。在“确认密码”框中，再次键入该密码。在“代理服务器设置”部分中，执行下列操作之一：单击“不使用代理服务器连接”。单击“使用指定的代理服务器”，再指定下列内容：在“地址”框中，键入在创建内容索引时要使用的代理服务器的地址。在“端口”框中，键入在创建网站和服务器的索引时shareP0intPonalServer要使用的代理服务器的端口号。在“为服务器，创建门户网站”页上，执行下列操作：在“门户创建选项”部分中，单击“创建门户”。在“网站名称”部分中的“名称”框中，为该门户网站键入一个名称。该名称出现在门户网页的顶部。例如：数据信息管理系统。在“网站uRL”部分中，执行下列操作：

　　在“虚拟服务器”列表中，单击该门户的虚拟服务器。

　　在URL框中，键入用户将用来连接到该门户的URL。

　　默认情况下，如果不是在默认网站上而是在另一个虚拟服务器上创建门户，则该uRL将包含端口号，例如，l脚：∥鲫眦一删m：8888。在“所有者”部分中，执行下列操作：在“帐户名”框中，以“域、用户名”格式键入帐户名。该帐户被添加到门户网站的管理员网站用户组。在“电子邮件地址”框中，键入该门户所有者的电子邮件地址。单击“确定”。在“确认创建服务器的门户”页上，单击“确定”开始创建该门户。将出现“操作状态”页。成功创建该门户之后，将出现“操作成功”页。可以进一步配置该门户。

　　4．2系统配置

　　数据信息管理系统分为6个模块，各功能模块在门户页面中通过子网站的形式实现。下面以工程管理模块配置为例介绍。

　　5安全性设置

　　系统服务器通过对信息服务管理器)中允{备访问口地址的设置，使得获得合法地址的用户可以访问该网站，这样就禁止了外网的非法访问。在网站用户管理中，对授权访问的用户采用帐户加密码的方式进行认证。认证通过的用户可以查看或编辑允许访问的页面。而没有通过认证的用户在三次认证失败之后会被系统自动拒绝。