一个规模较小企业能否与大企业相抗衡,很大程度上取决于企业对信息的采集和处理的速度。要提高这个速度,必须依靠一套完善的信息系统,TCL选择了金蝶的K/3系统,K/3系统可以将TCL在全国各地的销售库存情况反馈到总部。这使TCL的库存周转出现了前所未有的好势头。
企业管理的异地问题
企业发展到一定的时候,总要以一个适合的形式发枝散叶,如建立分工司,设立分销点等。不过要注重企业的整体信息处理与整合,这样,企业就能根据完整、实时的数据信息做出快速、准确的决策。
解决异地问题的三个因素
解决企业的异地问题,有三个重要因素:企业的网络基础建设、基于互联网技术的ERP产品和适合企业实际情况的企业管理解决方案。
(1)企业的网络基础建设
如果企业自身条件允许,企业可以采用DDN专线接入互联网的方式,或者采用更为先进的光纤接入,甚至是宽带接入等方式,这些上网方式高效、快速,是企业信息流畅通运行的重要保证;当然如果条件不允许,企业也可以采用拨号上网或者ISDN等简单的上网方式,只不过在速度上要有所割让。
(2)基于互联网技术的ERP产品
今天市场上的财务软件、ERP软件主要还是处于图形化Windows层次上,要通过互联网来实现企业各种信息的异地核算与管理,就必须有基于互联网技术(Web技术)的软件,也就是金蝶现在的e系列产品。
(3)适合企业实际情况的企业管理解决方案
企业的组织构架、核算要求、业务流程、网络情况甚至人员的素质都会影响到ERP产品在企业中的组织运作。这里我们抽取了金蝶公司的三个典型客户的实际案例。
金蝶ERP企业异地应用解决方案
集中式解决方案
祥乐企业是一家私营股份制责任有限公司,今天他们在北京、成都、广州、上海等数十个地区设有办事处,为制造商提供从市场、销售、分销到技术支持的代理业务。
企业分析:祥乐总部的下级机构均为办事处,为非独立核算单位,业务量相对较少;祥乐总部以DDN专线与国际互联网连接;祥乐早已开通了自己的电子商务网站,员工网络基础好。
金蝶方案:根据祥乐公司的实际情况,金蝶提出了集中式解决方案(见图1),即在总部建立WEB服务器,安装K/3系统商业版,祥乐公司各办事处可以根据各地的实际情况,通过因特网连接总部服务器,进行日常工作。
图1集中式解决方案
方案点评1
集中式应用方案对网络性能和人员素质都有较高的要求,祥乐的人员和网络基础都非常好,因此集中式方案完全可以达到该公司的信息管理要求。
分布式解决方案
2000年底科龙集团新成立了以营销工作为主的科龙公司。公司成立了,问题也出现了,28家分公司业务繁重并且财务部基本还处于手工状态,这样的信息环境怎么能适应激烈的市场竞争呢?科龙公司需要引进新的管理系统,对总部以及全国的分公司进行财务、业务的核算与管理。
企业分析:科龙公司总部位于顺德,目前下设28家分公司,均为独立核算单位;分公司日常业务数据量庞大,且基本处于手工状态;总公司与分公司之间无专线联网。
金蝶方案:根据科龙公司的实际情况,金蝶设计了分布式解决方案(见图2),即:科龙总部服务器存放总部财务数据以及各分公司财务数据备份;分公司按照总部的需求,定时将财务数据备份到总部服务器上;总部查看分公司历史数据或对历史数据进行合并、分析时,可以通过内部网络查看总部服务器上的各分公司的备份数据,操作方便快速;总部查看分公司即时数据时,可通过拨号,与分公司服务器连接,查看分公司即时数据,做到即时监控,减少费用;各分公司设立服务器,财务数据存放在当地,按照总部要求,定时将财务数据通过金蝶iMTS远程传输工具备份到总部服务器,各分公司日常操作本地服务器上的账套。
图2分布式解决方案
方案点评2
一些软件商为科龙公司设计了类似金蝶集中式的解决方案,科龙公司给予了否定,因为如果采用集中式模式,很容易发生网络阻塞等安全性问题。而金蝶公司的分布式解决方案使总公司与分公司的日常工作在各自的本地网络中运行,高效、快速;分公司仅仅定期备份帐套到总部,减低了运营费用、提高了数据的安全性;科龙总部也能够根据需要随时监控属下各分公司的财务数据及财务状况;更重要的是符合科龙公司的发展方向。
混合式应用方案
1999年,波导与SAGEM合作从事GSM移动电话研发。波导以“为民族振兴,为人类进步”为己任,以“聚集天下英才,主攻移动通信,勇于开发创新,争创国际名牌”为发展战略,构建中国最专业最具实力的移动通讯终端产品研制、开发、生产基地。
企业分析:公司总部位于浙江宁波,下设多个大型分公司,负责相应的业务,均为独立核算;各大型分公司均下辖数百家办事处或营业部,为非独立核算单位。
金蝶方案:在波导公司的企业分析中,我们发现,其大型分公司与总部之间的情况与科龙公司相同;而其大型分公司与其下辖的办事处之间的情况又与祥乐公司十分相似。因此,我们在波导公司总部与大型分公司之间采用了分布式解决方案,而对应的办事处则采用集中式方案,集中登录到其对应的分公司的帐套进行业务处理。我们将这种解决方案称为混合式解决方案。
方案点评3
波导公司不但使用K/3商业产品武装其分销队伍,而且其制造工厂也同时在实施着金蝶K/3工业产品,波导项目是集金蝶全部产品于一体的大型项目。尽管K/3系统目前在波导公司仍处在紧张的实施过程中,但金蝶集中式与分布式方案在多家企业中的成功应用,使双方彼此都充满了成功的信心。
总结
上述的三种解决方案具有典型意义,不过在实际应用中始终还是应从实际情况和企业的需求出发,不能照本宣科,一定要视自身情况而定,如果您的企业需要进行整体的信息化建设,建议您最好先与软件公司的方案顾问咨询。