2BizBox免费ERP公开发布已经3个多月了。从始发版v3.0到前阵子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已经逐渐开始了解2BizBox软件的功能和模块。而现在，我们向大家介绍更加激动人心的下一个版本v3.2，该版本几乎一举囊括了2BizBox内部所有“好东西”。到时候，您也许不会再把“喝咖啡”的2BizBox，和一些玩具型、华而不实、故弄玄虚、“吃大蒜”的ERP软件相提并论了。让我们通过本系列小文，对2BizBox即将发布的v3.2来一个管中窥豹，时见一斑。

　　什么是质量追溯

　　质量追溯制就是在生产过程中，每完成一个工序或一项工作，都要记录，记录操作者及检验者的姓名、时间、地点。需要时，很容易搞清责任者的姓名、时间和地点，职责分明，查处有据。我国大中型企业都很重视产品的追溯性管理，甚至实行跟踪管理制度。产品出厂时还同时附有跟踪卡，随产品一起流通，以便用户把产品在使用时所出现的问题，能及时反馈给生产者，这是企业进行质量改进的重要依据。这些记录与带标志的产品同步流转。需要时，很容易搞清责任者的姓名、时间和地点，职责分明，查处有据，这可以极大加强职工的责任感。

　　我国大中型企业都很重视产品的追溯性管理，甚至实行跟踪管理制度。产品出厂时还同时附有跟踪卡，随产品一起流通，以便用户把产品在使用时所出现的问题，能及时反馈给生产者，这是企业进行质量改进的重要依据。

　　质量追溯的作用

　　近些年频发的汽车召回事件，大家一定记忆犹新。汽车企业，当一批零部件发现了质量问题，企业需要最快的了解这些事情：这批零件从哪里买的？都有多少？是否还有库存？是否被使用？都用在什么产品里面？产品的去向？产品的客户？等等。没有这些业务支撑，就无法实现召回等业务。

　　那么，2BizBox是否可以支持完整的产品追溯呢？答案是肯定的。即将发布的v3.2，就会提供完整的质量追溯功能，让你的产品实现全面质量管理和追溯。

　　启用质量追溯

　　首先，在系统中，到控制面板，找到“质量追溯”设置，将其勾选并提交。这样就在系统中启用了追溯功能。

　　接下来，我们还需要思考一个问题：都有哪些产品或零件需要追溯？对于一般的企业来说，企业不需要对所有的零件都进行追溯控制，而只需要对一些关键部件进行质量追溯，例如汽车里面的发动机、刹车、控制系统等关键部件。而对于门把手、脚垫等东西就不必追溯，一台笔记本电脑，CPU、硬盘等需要追溯，但键盘按键、鼠标、连线等就可能不必追溯，以简化管理。而对于航天飞机、火箭、客机等这样的产品来说，也许对每一个螺丝都需要进行追溯。这些都和行业和商品的安全标准等有关联。

　　要对一个物料启用追溯，在零件簿中，勾选“追溯”即可。启用后，我们可以在零件的当前库存中（OnHand界面），看到多出来一个tab页面，上面显示了所有的当前库存数量以及追溯编号。

　　采购收料

　　一个零件在启用追溯后，在收料的时候，我们必须告知系统追溯编码，以便系统知道物料的来源，从而进而知道其将来的去向。

　　在收料界面，对某一个物料收料，输入数量的同时，输入产品的追溯编号。那么，这个追溯编号在哪里呢？原则很简单：只要能唯一的标识这批物料的来源就行了。例如，很多厂商都把产品进行序列号编码（S/N），并打印在产品上，就是为了追溯；而我们收料时候，就完全可以用它。不信，读者立刻打开你的手机，拔出电池，看上面是否有S/N码。

　　收料时要注意，可能每个零件都有不同的编码，也有可能这一个包装上面统一一个编码。如果每个物料都有单独的编码，则在软件界面的表格上进行多次录入。这个过程肯定会增加繁琐度，不过也是必须要做的事情。

　　另外一个值得注意的是，追溯编码不能用通用的商品编码（例如商品上面的条形码）。这种通用的商品编码只是标志了一个产品的型号种类，但是并不能唯一的标识“某一个”产品，所以不能用来作为追溯代码，也无法追溯。

　　还有，采购单收料时，除了每个零件都不同的序列号之外，其实可以输入批次号。批次号和序列号的不同是，批次号可能对应一批物料，而不仅仅是一个。比如一批钢材，生产批次号是一样的；而对发动机之类的，则是每个零件都有唯一的序列号。此时，可以使用序列号，或批次号。

　　如果实在找不到任何东西可以作为追溯代码，可以要求供应商或厂商在供货时必须提供。总之，没有能够标识产品来源的追溯代码，追溯是不能起到完整的作用的。

　　收料后，可以在零件的库存界面看到已经收到的零件数量，及其对应的追溯代码。同时，也可以在质量模块，直接按照S/N追溯代码来查询整个库存中的物料情况。

　　工单发料与收料

　　对于生产工单来说，发原材料、完工商品收料，都需要进行追溯控制。工单发料，也就是把物料作为原材料，发给某一个生产工单，进行最终商品的生产。例如要生产一台汽车，我们要发一台发动机进去。此时，必须要对发动机进行严格的追溯。

　　在启用追溯以前，在发料界面，我们直接说某一个物料发多少数量就行了。现在，在输入发料数量的同时，我们还必须同时告知系统被发料的追溯编码，也就是通常是物料的S/N代码。只有这样，系统才知道这个工单发了具体“哪一个”物料。这个会增加操作复杂度，不过也是全面追溯无法避免的操作。

　　发料后，系统会进行详细的日志记录。同时，在质量模块，可以通过查询，看到完整的发料追溯记录日志。

　　对于工单完工后的完成商品收料入库，系统同样需要有一个序列号进行追溯。当然，这个序列号我们可能会觉着茫然，不知该怎么输入或编制。如果没有特殊需求，我们可以直接留空，系统会用“工单号+项号+序号”来为每个物料进行追溯号编制。收料结束后，系统会记录工单收料的日志，包括品种、序列号等等。可以在质量模块进行查询。

　　销售单发货

　　销售单给客户发货时候，如果需要追溯，我们需要告诉系统，这次发货是发的具体哪个序列号的货物。发货时，选择数量的同时，从序列号表格中选择要发货的具体数量和序列号。注意：当一个序列号中的商品数量为0时，序列号将自动被清除，避免垃圾数据。

　　发货后，系统会记录详细日志。在质量模块，可以通过报表查询所有的历史发货记录，数量、品名、序列号等。

　　追溯报表

　　好了，上面介绍了这么多罗嗦的功能，为的是什么呢？就是通过报表进行完整的追溯。追溯查询是全方位、多维度的，包括日期、序列号、零件号、关联文档、货位等等，都可以进行追溯。追溯将是双向的：向下游，以及上游，同时追溯。