探索中国CIO人才现状 | 第四季调研报告
用CRM软件改善企业资金链
2014-03-11  作者:IT专家网 

  二、合理选择增值税的开票时间,延迟缴纳税金


  在实际工作中,合适的时间做合适的工作,这不但可以提高员工的工作效率,而且,对于企业的现金流也会有很大的帮助。如增值税发票的出票时间,就直接跟企业的现金流有关。


  一方面,按增值税制度规定,企业开出增值税发票,就形成了销售。在月末的话,就要计算销项税额,缴纳税金。因此,从这个方面讲,企业应该在对方付款前若干天开出增值税发票为好。也就是说,最好企业开票日跟客户付款日在同一个月份。这样就可以节约企业的资金,加速资金周转。


  另一方面,客户往往需要见到企业的增值税发票才会安排付款。如有些企业的付款条件是,见票后30日付款。从这个角度讲,则企业在货发给客户后,越早开增值税发票越好。


  但是,结合以上两个方面,则走任何一个极端的话,可能企业并不能够享受到什么好处。往往需要财务人员综合利弊,选择一个合适的日期进行开票。即可以享受税收上的时间优惠,又可以及早的收到客户的款项。


  所以,财务总监就要结合自己公司与客户的情况,在系统中建立合适的开票规则。如此的话,财务人员每次在开票的时候,就会根据预先定义的规则,选择合适的开票时间。通过系统,强制实现了开票时间的最优化。从而帮助企业改善资金链,加速企业的资金周转。


  三、应收帐款跟业务员考核挂钩


  在CRM系统中,还可以把业务人员的考核跟应收帐款进行挂钩,从而促使业务人员向客户催促到期的应收款项。


  在CRM系统中,有一份应收帐款回款表。在这份报表中,详细的罗列了哪些客户按期收回了款项,哪些是延迟的,哪些又是提早的。在系统中,就可以根据系统管理人员预先定义的规则,对业务人员进行评估。


  同时,企业也可以根据逾期应收帐款的情况,对销售人员进行“减分”评估。即系统会自动统计某个销售人员负责的客户逾期应收帐款有多少;逾期了多少时间,等等。然后根据一定的比例,统计处一个“负”的分数。结合上面的评估情况,最后得出一个应收帐款相关的考核结果。


  以上工作,若是靠财务人员手工统计的话,其工作量会很大,而且,其计算结果也容易引起争议。但是,现在有系统这个“铁公鸡”把关的话,就可以保证评估结果的公开公正。


  CRM系统跟改善企业资金链相关的功能还有许多。笔者这里就列举了其中最具代表性的三个功能。相信企业应用这些功能的话,可以对原先的资金链管理无序的状况,得到极大的改善。