前言
如今,在欧美等发达国家,ERP应用已经比较普遍,多数大中型企业采用了ERP系统和先进的管理方式,80%全球500强企业已经购买了ERP软件;文中主要分析和讨论了ERP的设计方法及优化算法、主要功能模块等问题,并对我国煤炭企业应用ERP系统的情况进行了分析和综述,以便使ERP系统更好地应用于煤炭行业,并为改善煤炭的生产管理及提高生产效率提供更为有力的保障。
1ERP系统的设计方法及优化算法
从ERP的软件的开发来看,需求分析功能是其关键环节之一,需求分析结果将决定ERP系统开发的成败。UML是一种标准化的计算机语言系统,其主要的功能是编制系统草图,实现对大型系统的功能进行可视化的描述,并且表明系统构造以及系统构建所需要的文档,是一种性能良好,功能实用、普遍适用的建模语言。UML语言符合常规思维方式,因而其设计出的系统更加符合现实需求,因而在模块构建,软件维护等方面具有突出的优势,对于控制软件系统的复杂性以及降低系统开发的费用具有明显的优势。
在算法及优化方面,目前比较流行的有数学规划法、启发式搜索方法、遗传算法。甘国辉等提出了基于GA的县城煤炭结构优化方法,建立了机会约束规划模型;李新运等提出了采用GA建立自然灾害预测模型的方法和步骤,通过研究表明GA可以用于自然灾害变动的复杂预测模型的参数估计,理论上可以任意逼近参数的最优值。
2煤炭企业ERP系统的功能模块
2.1生产管理模块
矿井作业管理模块的重点在于计划和控制生产过程中的人力、物力、设备和时间。矿井作业管理模块的基本功能包括:建立和维护准确的最新的矿井数据;建立和维护矿井作业旧志;制定出切合实际、符合当前优先级的矿井作业计划;报告所有矿井的当前状态;建立和维护矿井全部事务档案,以用于历史性分析和制定未来计划。齐剑玲等设计了一套基于B/S模式的矿井管理子ERP系统,通过信息集成、资源优化,改善了企业生产管理滞后的现状,全面推进了企业的进步,实现了效益增长,提高了企业的核心竞争力。张茂祥结合煤矿企业矿井管理的特点,研究了矿井信息管理系统,达到了保证任务按期保质完成、降低生产成本、提高矿井管理水平的目的。
2.2采购管理模块
对于煤炭企业而言,采购管理是其工作的重点之一,因此ERP采购模块的建立有利于增强企业的信息化管理,同时是物流和资金流的重要组成部分,它对保证信息正常流动、降低成本、提高资金和用率等方面有非常重要的作用。杨路等设计的基于Web的ERP采购管理系统,实现了采购系统的相关业务,如供应商管理、计划管理、合同管理等,能够给煤炭企业的相关工作人员提供相当的便利,减少了采购部门的工作量,提高了效率。煤炭企业的采购具有一定的特殊性,主要是井下作业的设备采购以及管理等。同时,采购对于安全生产的后勤保障有着极为重要的意义。
2.3财务管理模块
财务管理的对象是企业资金流,是企业运营效果的衡量和表现,因而财务管理模块一直是各种行业的企业实施ERP关注的重点。宣钢在应用了ERP财务管理后,减少了核算帐套,实现了一级核算,实现了销售、采购、库存与财务的集成,提高了结算效率,优化了采购结算过程,规范了存货管理,并实现了对应收账和应付账款及固定资产生命周期的科学管理。
3ERP系统在国内煤炭信息化中的应用
ERP信息集成包括内部集成与外部集成。根据煤炭企业的生产经营以及管理等方面的特点,煤炭企业的ERP信息收集所涉及的内容极为广泛,主要有:地质数据、产量数据、设备数据、安全数据、煤炭质量数据、以及现场作业数据等等。煤炭企业的ERP信息集成系统必须包括以下2方面的内容:
(1)信息集成平台。对于煤炭企业而言,信息化的建设如果缺乏统一规划,或数据共享性差,都是极为不利的事情。同时,ERP的内部集成和外部集成本身存在着系统异构和数据异构的问题,因此,煤炭企业必须对ERP系统进行整体规划,一方面要划分各系统的边界,确定其功能,同时设计科学合理的信息集成平台。
(2)信息集成技术。由于煤炭企业物料品种十分复杂,对手其规格以及数据的集成性要求极高,因此煤炭企业需要有一整套系统的完整的信息集成技术。信息集成技术主要包括信息的编码技术,数据库的建构技术以及信息安全技术。对于ERP系统而言,编码技术是信息技术中的关键技术。从ERP集成的特点来看,煤炭企业的信息具有较为复杂的结构以及交叉性,因此,在ERP系统的建设中,应该按照数据仓库的理念来实施。结合煤炭企业的数据处理特征,可以建立一个数据仓库,并且使用联机处理的方式,从而实现ERP信息集成系统,囿时利用数据库所特有的互访技术实现信息的整合以及信息的集成,从而发掘出信息的潜在应用价值,为企业做出更为有利的决策提供信息支持。
4结语
(1)ERP系统重要的功能之一是在线控制,但是部分企业利用ERP在线控制功能不够充分,导致系统无法充分发挥其强大的在线控制功能,达不到有效控制经营风险的目的。在今后的ERP实施中,必须让企业的各项核心业务都接受在线控制,并严格按照不相容岗位相分离原则及内控审批权限进行设置,只有这样才能有效降低企业的经营风险。
(2)国内大多数企业的高层管理人员还仅仅认为ERP系统只是一种IT项目,它只是简单模拟了企业目前的状况,是原先管理思想的一种计算机化,这样就形成了认识上的严重误区。因此,企业高管应切实提高认识,真正参与到ERP系统的实施过程中,综合运用ERP的各种管理理念,有效达到资源优化配置的目标。
(3)煤炭行业的发展一部分受到自然因素的制约,另一部分受到人力资源以及市场的制约,因此及时获得相关的信息对于企业而言有着极为重要的战略意义。ERP系统作为一种高效的信息管理系统,对于企业而言,有着十分重要的作用。因此,在未来的企业管理中,ERP系统必然会发挥更为巨大的作用。