探索中国CIO人才现状 | 第四季调研报告
命运多舛的SCM项目(1)
2014-02-13  作者:IT168 

  当不成熟的咨询公司与不成熟的企业用户相遇时,什么故事都有可能发生,特别是“项目延期,而且一拖再拖”这样的经典问题。


  这是一个曲折离奇但又真实的项目实施故事。它的精彩之处在于五位信息化专家,在对这一案例进行点评后,观点分为对立两派:一方认为主要责任在用户方领导不力;而另一方则认为咨询方水平有限。


  你的意见如何呢?支持哪一方的观点呢?还是又有新的想法。欢迎参与点评。


  [案例]


  命运多舛的SCM项目


  总算要独挡一面了,而且还是一个非常理想的用户!一被老板指定为温州越华制衣有限公司(以下简称:温州越华)的SCM项目负责人,王群刚就忍不住在走廊里给女朋友打电话,报告这个好消息。在康力斯咨询公司两年了,虽然也算身经百战,但王群刚却一直是以助理的身份出现在用户面前,成为“项目负责人”是他2006年的第一目标。没想到刚到2月份,老板就委以重任。


  两个月前就听售前顾问张云说起这个客户:服装企业,规模不大,年营收6000万左右,按订单生产,80%的订单来自国外。温州老板,家族式管理,胆子大,舍得投入,最难的是总经理对这个项目非常重视。近年来,服装行业竞争激烈,报喜鸟、美特斯邦威、森达、海澜的信息化建设如火如荼,近在眼前的成功案例极大刺激了爱跟风的温州企业,康力斯这两年就没少接服装行业的单子。2005年下半年,王群刚还参与温州立派服装的CRM项目,所以对服装行业也算轻车熟路。


  这次项目虽然不大,只有100多万,但王群刚下定决心一定要把这个项目做得漂漂亮亮,成为自己咨询顾问生涯的开山之作。天时、地利、人和,这不是天赐良机吗?


  顺利开局


  春节刚过,王群刚就和张云直奔温州。调研,总体需求分析,项目计划,忙碌而兴奋。


  半个月下来,王群刚和温州越华的高层也熟悉起来,总经理、制造经理、财务经理、物流经理在一起开了两次碰头会,大家对很多基本问题达成一致。客户希望的供应链管理,其核心是一套订单系统,从接到订单之前的技术样品或者咨询、报价、议价开始,以海外客户为核心,以订单驱动为主线,通过业务订单这个火车头拉动企业的采购、仓库、生产、车间、出运整个流程。当然,鉴于温州越华的基础管理比较薄弱,整个项目分阶段进行非常必要,第一阶段先完成报价系统。


  越华总经理张悦华非常重视这个项目,逢会便说信息化,每次见到王群刚都叫“王老师”而不像别人一样叫他“小王”,向别人介绍王群刚的时候总不忘加上一句“这是信息化专家”,搞的王群刚怪不好意思的,心里却美滋滋的,暗想:“民营企业就是实在,好相处,有了这样的一把手,这个项目肯定行。”


  从技术的角度看,这个项目确实不难。康力斯软件本身已经很成熟了,再针对越华的一些特殊需求进行个性化的开发,应该会很顺利渡过第一阶段。所以当张悦华和王群刚要求7月1日报价系统上线时,王群刚感觉问题不大,但为了保险起见,还是建议改为7月31日上线。张悦华也没有太坚持,就答应了。之后,张悦华就飞往欧洲再没露面。


  4月初,由财务经理张悦然代表温州越华与康力斯签订服务协议,项目金额150万。协议签订的同时,王群刚还帮助客户组建了一个简单精干的信息化项目组:包括总经理张悦华、财务经理张悦然、物流经理周运城兼任项目经理、制造经理李刚以及销售经理张晓菡。当然总经理只是挂名组长,财务经理、物流经理才是主力干将,这种现象也很常见。


  项目进展到目前为止非常顺利,王群刚本以为会这样顺风顺水的做下去,但没想到项目进程中出的事情实在是……强行启动


  工作计划随着这个项目变来变去,王群刚和另外两名一起做这个项目的同事的日子也越来越不好过。老板先是给脸色,紧接着逼着他们到客户那边迅速结束掉第一阶段的工作,并以“炒鱿鱼”作威胁。10月底,王群刚被逼无奈,再次来到温州越华,试图强行启动项目。但是又失败了,原因是他们要迁厂……


  最终,项目还是在没有完成迁厂的情况下重新启动了,原因是制造经理兼物流经理实在不能忍受没有系统的日子了——公司管理一团糟。项目12月下旬重新启动,预计2007年2月31日上线。王群刚又一次郁闷了,原因是就算赶鸭子上架,这点时间也不多,况且还要迁厂,但也只能边干边看了。


  不管怎样,项目终于开始实施了。


  回想半年来,温州越华经历了关键部门经理兼项目经理离职、关键部门经理孩子高考、关键部门经理再一次离职、关键部门经理车祸、关键部门经理爱人生小孩、公司迁厂等等事情,王群刚不禁感慨:真是天有不测风云啊……


  2006年初接手的这个项目一改再改、一拖再拖,最终没能画上一个句号。2007年已经到来,王群刚的新年梦想非常简单——快点把这个“离奇曲折”而又“多灾多难”的项目结束掉吧。


  1风云突变


  温州越华规模不大,人员配备不是很完整,管理层更是精干简练,个别部门干脆就只有主管一个人,身兼数职的情况比比皆是。起初,王群刚还觉得这是个优势,找到一个人,就能同时解决若干问题,这不是很节约交流成本吗?但是,真的开始实施项目时,问题出现了。


  做了几天总体需求分析,几位项目组成员都感觉分身乏术。因为各自手头有若干重要工作要处理,所以项目的事情只能安排在下午快下班的时候开始,结果每天都弄到很晚。最后身兼项目经理和物流经理的周运城顶不住了,闹着辞职消极怠工(据原料科王科长透露,其实周运城早就打算出来单干了)。而这时总经理张悦华还在欧洲,财务经理则为了一笔贷款一个星期都没来,需求分析做不下去了。


  王群刚实在没办法,一个越洋电话打给张悦华,张悦华在电话中指示,由财务经理张悦然兼任项目经理,继续进行项目,他回来后再作进一步安排。财务经理一周后回来召集大家开会,这时发现物流经理这个职位的空缺对项目影响非常大,因为现有的项目组成员对这块都不是很熟,他这个项目经理其实帮不到什么忙。


  无奈之下,项目也只能暂时叫停,等着找到合适的物流经理。这时已经到了4月下旬。王群刚只好带着2名康力斯的咨询顾问打道回府。


  一波三折


  温州越华新的物流经理5月中旬终于到任了,6月初通知王群刚项目继续进行。


  在做了2天回顾分析后,财务经理询问王群刚能否先暂停一下,原因是制造经理的孩子要高考了,人生大事啊,王群刚虽然无奈但也表示理解。


  之后的某天,财务经理再次希望王群刚延后一段时间,原因是新来的物流经理又辞职了,王晓群当时郁闷啊……


  在等待新的物流经理的时候,财务经理私下对王群刚说希望不要把项目拖到11月,因为11月他爱人生小孩,又一件人生大事,王群刚表示理解。寒暄一番后表示尽力赶在11月前上线,但前提是要找到不会短期内辞职的物流经理。


  忙碌的总经理张悦华终于在这个时候回来了,还专门与王群刚详谈了项目的进展,并希望让物流经理作项目的主导人,原因是物流是企业的命脉,一定要等到这个位置稳定后再继续项目。这一点王群刚赞同,项目就这样在刚刚重新启动后又暂停了。此时是6月下旬,王群刚带着两名顾问回去了。


  几周后突然接到财务经理张悦然的电话,通知王群刚项目马上开始,由于迟迟没有招到合适的物流经理,此这个位置暂由制造经理兼任,同时财务经理也正式成为这个项目的负责人。经过一番沟通,决定几天后项目继续。


  就在王群刚准备奔赴前线的时候,又一个电话,告诉他先不用过来了。王群刚怒了,想发作,但是那边的情况又让他没办法怒起来,制造经理出车祸了。于是王群刚只能询问几句后继续修改计划。项目再一次暂停。

 

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