采用云计算的四种人力成本
2013-09-24 作者:CIO发展中心 MaxTian编译
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【CIO发展中心独家】短短几十年前,最昂贵的IT资源还是计算机,操作人员可以互换,现在的情况正好相反,技术资产已经成为商品,而IT人力成本则更加受到重视。
因此,云计算的采用对IT人员带来了一系列的影响,忽视这些会导致降低云计算的价值、增加IT的运营成本和风险。在进行云战略规划和云服务商选择时,至少要考虑四种人力成本。
1.预期值改变所产生的成本
员工们并不排斥云,尽管他们中的大多数人不能区分软件即服务(SaaS)和平台即服务(PaaS),是IT消费化改变了大家的预期。大多数人经常使用基于云的电子邮件客户端、协作工具和业务应用,他们期待一种新的数字化消费服务,而这种期望会出现在贵公司的每一个云计算项目中:开发者期待更复杂的部署;项目团队期待更简单的采购流程,而最终用户则期待系统上线更快。
由于这些期望,IT组织会面临一系列的人力成本。有什么需要改变?IT组织必须精简服务器的采购和审批流程,更新服务目录。他们可能需要更新配置管理系统,并对财务系统和流程进行调整,以实现IT即服务(ITaS)。
IT部门对临时环境的需要将会显著增加。云计算简化了服务器的部署。因此,一旦云服务器的得到变得很容易,用作新版软件测试、概念验证、性能测试、产品培训等工作的服务器需求将会暴涨。进行概念证明,执行性能测试或主机训练实例。如果没有适当的规划,这些需求可能会淹没已经捉襟见肘的IT部门。
无须担忧,有很多方法可以满足这些期望。IT组织可以在开始时只提供少数的服务,不断调整新的流程,直到在合规和新的模式之间找到了平衡。要拥抱云服务按需计费的做法,让业务部门能够自主获得资源并为其付费。
IT管理员将继续维护相关系统,但可以鼓励大家通过分散后的自助服务来减轻他们的负担。云计算可能会让企业感到兴奋,但如果没有设置正确的期望,可能会疲于就对用户们对所需服务的期望。
云服务供应商应该如何提供帮助呢?这就要看供应商对其他客户如何处理云计划的管理变更的案例研究。IT组织应确认供应商有能力提供每个部门的发票和费用,这样就不会产生发票和费用方面的额外开销。
2.员工培训的成本
云计算是一种全新的技术规划和消费模式,供应商很可能并不是常见的IT厂商。尽管一些涉及切身利益的人会反对云计算,绝大多数云计算项目是由IT部门牵头的,他们希望这些项目能够获得成功。
不要低估了员工再培训的成本。他们可能要学习一个在今天看来根本不像数据中心设备的平台。运维和架构团队必须学习和采用重要的部署模式,以便将高度可靠的系统迁移到云计算环境。高级员工要接受培训,去识别最适合"云"的应用场景,这样,他们才能真正对那些适合在云中运行的应用进行迁移。
员工的职能很可能会改变,因为对物理设施专家和"流水线"式服务器部署人员的需求减少了。这意味着为了提高云方案的成功概率,IT组织必须计划对相关各方进行全面培训。
怎样降低云部署中的规划和培训成本,同时又不会影响员工向云部署的转型?应该找到更易于培训的架构师、开发者、运营人员、项目管理和业务分析人员,组建一个小小的团队,让他们将尝到的知识传播给企业的其它员工。
要重视一些重要的职能,比架构师和运营人员,使他们能够阻止不适当的应用进入云平台。可以让架构团队修改现有的参考架构模型,使各部门了解哪些应用适合于云环境。最后,要确保运营,架构和开发团队受到足够的训练,能够应对云环境中全新的安全性和数据存储挑战。
云供应商可以帮助减少这种人力成本。可向供应商了解他们是否有一套关于云如何运行的白皮书,了解他们是否能为特定角色提供专业培训。另外,可以要求云服务商提供合理、有组织的用户界面。虽然这可能并不重要,但有利于减少从现有的工具进行转型时的问题。
3.迁移成本
无论你是打算将现有工作负荷迁移到云中,还是使用云搭建新的应用环境,都会产生人力成本。
将应用程序从数据中心迁移到云决非易事。IT组织需要分析IT环境从而选出适合的迁移对象;要对这些应用进行改造或重建,并将其加载到新的环境中,与现有的基础设施进行整合。新旧环境同时运行一段时间,再逐渐放弃旧的系统。每一个步骤都涉及多个跨职能的团队,因此协调是至关重要的。
即使你不打算将任何现有应用迁移到云中,仍然需要对现有的架构进行扩展,将其迁移到云中。比如,在身份管理方面,新的内部系统应当无须借助新的身份验证方案来确定用户身份。这意味着你将需要将现有身份管理平台扩展到云,来实现无缝的用户体验。无论应用在哪里,为了真正实现集成,就必须扩展到云。IT运营团队不得不花费相当多的时间规划和实施这种集成。
要将迁移和整合作为规划的核心。寻找最适合迁移的对象,包括只需要稍加修改的商业软件,如MicrosoftExchange和SharePoint,面向服务的Web应用和负荷不可预知的应用。不要试图改造封闭式的商业软件或带有Web界面的内部系统。
为将要迁移到云中的核心基础架构创建完善的规划,包括不同组件的标识、网络、数据和应用,选择一个非关键的应用作为尝试。
寻找提供软件目录的供应商,这可以让你很容易地将虚拟机和定制应用加载到云服务器上。寻求各种在云和数据中心之间实现集成的不同方案。引入专业服务来计划割接过程,最大程度地减少对最终用户的影响。所有这些都减少你的人力成本,同时防止试错式的应用迁移。
4.维护成本
据估计,至少有70%的IT预算被用来维护现有的系统。通过使用云技术,这一比例可能不会显著改变。但是如果你没有处理新资源的自动化技术,这一比例甚至可能会升高。成功的云项目会导致更多的环境要求,而且将支持新型的应用,IT能处理这些问题吗?
如果未来服务器的用量加倍,会发生什么?调查显示,在典型的企业数据中心中,服务器和管理员的比例大约为50:1到300:1不等。这些服务器的管理,包括安装软件,打补丁,进行安全扫描,以及与网络和其他系统进行集成。
随着服务器的不断增加和删除,管理变得更加艰巨。要添加云服务器,IT人员就必须维护服务器模板,保持配置管理系统的更新,以及弹性服务器池资源的安全和稳定。由于服务器升级仍是最痛苦的、最耗时的工作,增加服务器可能会让没有自动化的企业瘫痪。
真正能大规模地在云领域获得成功的方法,是实现服务器创建、调整、修改、更新或删除工作的自动化,商业工具和脚本可以降低人工需求。
云服务商提供了一系列的解决方案,可以帮助你设置全局的安全、监控或关联所有的用户使用政策。如果云服务商提供了根据利用率自动扩展服务器的服务,就能大大节省监控和手动调整服务器的成本。有的供应商提供了更方便的调度服务,以便你安排维护性的工作,或对服务器进行批量操作。看看是否可以将一些耗时的服务器管理工作(如,打补丁)外包给云服务商的管理团队。提供了自动化服务的云服务商,能有效控制你的人工成本。
(来源:CIO发展中心)