【CIO发展中心独家】后ERP时代,企业的信息化实践更加深入,MES、PLM、PDM、BPM和BI等一系列更贴近核心业务、战略决策和日常运营的关键应用,纷纷列入了信息化建设的项目日程。伴随着部分用户的成功,也出现了更多失败的案例,导致项目失败的原因各不相同,而且往往与经验的缺乏没有太大关系。
对多数企业而言,ERP系统上线前后,信息化建设的思路会有所差异:ERP系统上线前,IT基础比较薄弱,同时包袱也少,多数新项目都是从零开始;做得不好的应用,甚至还可以推倒重来。后ERP时代,项目的选型就会受到现有架构的牵制,要考虑兼容性和平台的统一,选择的余地反而大大缩小。
不少实施了ERP项目的企业,在MES、PLM、PDM、BPM,甚至BI的选型中,宁肯选择ERP供应商并购得来的二流方案,而非相同领域中更专业、更领先的产品,就是由于上述原因。这种削足适履的做法,难免会带来不良的后果:国内某大型汽车制造商,在PLM采购中出于兼容性考虑,选择了ERP厂商的方案,最终应用不理想,不得不重新采购和部署更专业的解决。
当然,导致项目问题的因素,有时也来自业务。一位主持过PLM项目实施的CIO,在反思应用被搁置的原因时认为:"业务部门不了解产品的局限,在厂商的宣传下,以为上一套系统就能解决大部分问题。实际使用时差距很大,慢慢就丧失了热情……因此项目选型前,一定要定义好要达到的目标。"
客观地讲,原厂商和用户对此都有一定的责任:原厂希望向现有用户兜售更多产品,而部分用户为了简化技术架构和采购流程,也乐于统一到少数供应商,这里既有被误导的成份,也有自身选择的因素。然而长期采用单一厂商、单一平台,易于被原厂商所绑架,对用户的利益构成威胁。一位零售行业的CIO,在谈到与厂商的接触时就颇为感慨:"他们的建议是都选他们的,全套,可谁能把这些都买齐?再说也未必适合。"
事实上,无论是在MES、PLM、PDM、BPM,还是BI领域,都活跃着不少规模较小,产品和方案更加专业的优秀供应商,可供企业用户选择。某服装行业的CIO,在谈到BPM产品选型时就表示:"用过的产品不少,不过真正用好了的,却是两个国产的小产品。国外很多有名的产品,比较符合欧美的习惯,最终没能用起来。"
"大厂商往往结合国外的文化和管理来设计产品功能,无法满足国内企业的灵活要求。"一家零售行业的CIO,对于上述说法表示赞同,"不少人选大品牌是为了服务。可是大厂商用户多,具体到某个用户,能投入的力量反而有限。小的品牌性价比好,又不太强势,是不错的选择。"
一位出身于CIO背景的咨询公司负责人认为:"大型厂商的优势往往在于平台,行业方案是他们的短板。用户在实施过程中,如果需要大幅修改,就可能会影响整个系统的稳定性,与其这样,还不如购买规模更小,更专业的解决方案。"
除了产品和方案,后ERP时代的信息化应用能否获得成功,也取决于项目的实施团队。作为项目的实施方,既要了解产品,又要了解用户的行业和业务,还要与用户的IT、业务甚至供应链合作伙伴打交道。如果实施团队比较熟悉用户的情况,能够处理好各方面的合作关系,项目的实施就有了保障。相反,如果参与实施的人员只是精于产品和方案,项目的前景就非常堪忧。
国内一家大型制造企业,多年前成功部署了ERP系统,之前的MES实施也堪称典范,最近却在新的MES项目遇到挫折。知情者透露,症结在于实施。以往该企业的MES项目,主要由一家第三方公司实施,由于双方比较熟悉,项目合作和进展都比较顺利。新项目由于各种原因,使用了原厂的一班人马,团队成员不仅不愿为用户加班赶进度,还经常有咨询师休假,导致项目拖延,双方损失惨重。
"MES是信息化和自动化的结合,企业不同,产品线不同,MES系统的实施就不同。一个新的工厂,甚至一条新的产品线上马,就可能需要重新部署MES。一个MES项目成功,也不能说明下一个项目会同样成功。"行业专家如此评价MES应用的特殊性,"正因为MES的复杂性,对实施和咨询公司的要求更高,多数公司无法满足这些要求,甚至是原厂商。"
后ERP时代,专业的咨询公司在项目实施上更有优势,因为他们大多由国内第一批实施相关应用的人员创办,有成功的项目经验,又了解产品和方案,以及适用于本土企业的实施方法,这正是近几年他们快速涌现和发展的主要原因。
"多数情况下,原厂商不会倾注太多力量去实施非ERP的产品,因为这些项目相对较小,要求的行业知识和技能却很高。合作伙伴能以更低的成本,提供更好的用户服务,对原厂商的业绩和利润率都有贡献。"一位长期从事咨询服务的专业人士这样评价。
出于上述各种考虑,后ERP时代的用户们,除了要做好产品和方案选型外,还要认真把好实施队伍选择这一关,摆好用户、厂商及第三方咨询服务商的关系。只有这样,才能最大程度地保证后ERP时代的信息化项目得以成功实施。
(来源:CIO发展中心)