移动办公被视为继无纸化办公、互联网化办公之后的第三次办公革命。然而,尽管员工和企业主均对移动办公的便利性和高效性持高度肯定的态度,但直至现在,移动办公依然未能如预想的那般大面积普及:不仅表现在应用移动办公的人数较少,还表现在应用移动办公解决的问题类型较少——许多人应用移动办公仅解决邮件、简单文件阅读、审批等。而移动办公之所以表现不佳,原因不在于设备、软件、网络等,而在于数据的安全存储,可以说,数据安全存储问题,已经成为横亘在移动办公面前的最大障碍。
数据安全存储挑战一:公私文件交杂
移动办公冲淡了公私的界限,BYOD的受推崇更是使公私界限遭受严峻挑战,公私文件交杂似乎成了移动办公不可避免的问题。公私文件交杂使得办公文件无法及时分类、加密存储,数据安全隐患横生。
数据安全存储挑战二:数据移动存储的安全
移动办公要求将办公文件带离办公区域,数据移动的过程也是数据安全问题滋生的过程:U盘等移动存储设备容易丢失、容易感染病毒、容易损坏等特点时刻威胁数据安全,而邮箱、公有云存储的安全性也始终未能让人放心。
数据安全存储挑战三:移动办公的连续性
保障移动办公的连续性,使数据能够随心移动,数据改动实时同步,真正实现随时随地处理任何工作,也是移动办公对数据安全存储的另一要求。
天锐绿盾文件保险柜软件是厦门天锐科技有限公司倾力研发的又一款重量级数据安全防护新品,致力于企事业单位文件的加密保护和安全存储,为企事业单位的数据安全提供全新的解决思路。
针对移动办公潮流带来的数据安全存储问题,天锐绿盾文件保险柜软件从文件集中存储、自动智能备份、异地同步办公等角度保障企业数据安全,成为移动办公开路先锋。
文件集中存储
天锐绿盾文件保险柜软件可指定某个或多个类型的文件必须存储在本地文件保险柜中,从而实现对财务报表、客户资源、研发数据等重要文件的集中存储和加密保护,防止因公私文件的交杂,而导致重要办公文件的泄漏或失于保护,保障企事业数据安全。
自动智能备份
天锐绿盾文件保险柜软件支持客户端和web端两种访问方式,存储在本地文件保险柜中的文件可实时备份至服务器中,而在移动办公时,可通过web访问服务器,下载编辑相关文件。移动办公时编辑过的文件保存上传至服务器后,服务器还能将最新文件下发至客户端的本地文件保险柜。自动智能备份使得客户端和web端的文件始终保持同步,数据的移动存储和安全存储得到了完美的结合。
异地同步办公
Web端和客户端文件的自动智能备份,以及服务器与客户端的文件实时同步,天锐绿盾文件保险柜软件使异地同步办公得以实现,数据安全存储的同时,解决了移动办公的连续性问题,移动办公摆脱频繁的文件手动传输,真正实现轻松移动办公。
天锐绿盾文件保险柜软件重新定义了数据的安全存储,紧跟时代步伐的存储方式,不仅解决通常情况下的数据安全存储,还对移动办公过程中的数据安全存储形成最佳支持,为移动办公扫除数据安全存储障碍。