传统观念中,OA普遍应用在企业这样的盈利性组织中,通过提高管理水平节约成本、增加收入。然而无论是盈利性组织还是非盈利性组织,提高管理水平都是必须的。随着九思软件(www.jiusi.net)、金和软件等几家领军企业成为政府采购指定厂商,我们看到OA的应用领域越来越广泛,价值得到更大程度的发挥与实现,甚至在教育行业中也进行得如火如荼。
OA应用于教育行业的必要性
教育行业中,毋庸置疑,教书育人是首要任务,学生是校园的主人。然而学校的师资力量、扩展服务等也越来越得到政府和社会的重视。计算机信息技术是当代最富有活力和创造力的技术,实践证明只有把计算机信息技术很好结合到学校教学、管理工作中,大力发展网络教学应用、建设数字化图书馆、建设全面的网络社区服务等等,从而形成一流的、数字化的网络环境、教学资源、教学与学习环境、管理手段和后勤服务,为教学研究和人才培养构建现代化的信息平台,才能为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供有力的保障。
OA之于教育行业的可行性
随着新知识经济时代的到来,我国教育OA管理信息化建设开始朝标准化、规范化的方向发展,对于在原有基础上加强高校管理、提高教育教学水平、人才培养质量和办公效率等提出了更高的要求。
OA软件经过二十年发展改进,产品概念经过多次更迭,理念和架构均渐趋成熟,有能力担负起校园信息化的重任。同时OA系统在整合资源、网上审批、协同工作、知识管理、文件归档等方面的实力对其适应教育行业具有先天优势,适应现代化教学理念。如何有效的调配学院的教学资源?如何实现网上审批、网上管理,实现过程可控化?如何让所有的教职员工能在一个共享的系统上进行日常工作的协作?如何实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度等进行电子化管理?如何对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理?如何解决部门、人员多,沟通协同效率低,信息不对称、信息传递效率低,失误严重现象?如何解决领导对下属具体工作计划执行情况了解不及时,缺乏有效监督、检查手段和工具等管理瓶颈?都将是接下来OA软件的发力点。
目前为止,多家OA厂商拥有丰富的教育行业实施经验。特别今年年初,具有“中国管理软件项目成功率第一品牌”支撑的九思软件连续牵手北京多所学校引人关注,在实施与应用过程中逐渐形成更加成熟的数字校园解决方案,推动教育行业OA适应新形势发展。