敏华家具是香港上市企业,是亚洲最大的功能沙发供应商,2012年营业额达到了四十三亿港币,目前员工七千八百多名,是国际领先的家具企业,集沙发、床垫、板式家具、海绵、家具配件等产品的研发、制造、销售和服务为一体。敏华今年刚刚度过了二十岁生日,主要的家具品牌包括芝华仕,爱蒙等,已经成为中国大陆和香港的知名品牌,在美国的功能沙发排名中名列第四。目前敏华在中国大陆地区拥有二十家分/子公司,三个制造基地,在中国大陆和香港地区拥有两百四十二专卖直营店,五百三十九家加盟店,六百多个海外客户。
敏华家具运营中心总监 张涛
敏华家具的ERP系统采用SAP,在2010年9月正式上线,主要包括七个模块。覆盖生产、供应链、财务、人力资源、品质等领域。2011年底,为了支持整个集团的战略,敏华决定使用SAP的HANA加BO,实施高性能智能商务系统,当时也比较纠结于到底是否要用BW或别的方式。
2010年底,在SAP的蓝宝石大会上,我们曾经看到农夫山泉在SAP HANA上的一些成功应用,受到了一些启发。我们属于比较新的SAP,还没有实施BW,所以就使用了BO和HANA的解决方案来做BI的处理。未来我们可以商品运营、销售和供应链等方面进一步投入。
本项目中主要的几个目标,首先是想解决我们的财务报表问题,希望通过集中汇总分析,为公司的经营决策提供支持。同时,要实现数据多维度的展现和分析,大幅度提高整个报表的性能。当然BO本身也可以通过IPad这样的移动终端进行展现,所以我们在这个方案里面也加入了对移动BI展现的支持。很多管理人员经常出差,这些对于他们就比较方便。
在项目实施中,我们非常重视知识转移,后期的项目跟进完全由我们自己的团队来做,包括数据建模、做报表等等。这个项目对我们而言也是有挑战的,主要是过去我们在ECC中的很多报表、查询非常缓慢,特别是一些财务的成本,分析成本和我们企业自身的业务复杂程度及业务量有很大的关系。象我们做外销的工厂,每月的订单数量都是百万级的,包括我们的BOM也很复杂,我们有六个层次,还有半成品,都要在里面进行计算,数据量非常大。加上公司结构比较复杂,每个月的合并报表,耗费大量的人力物力。当然这个项目本身不能解决我们的月结问题,但可以在月结完成后,加速报表的产生。
作为一个短期项目,公司在高性能智能商务项目上的投入比较有限。当时我们也考虑了几家不同厂商的方案,选择SAP是因为我们在实施ECC之后,双方长期保持了比较好的合作关系。SAPHANA和ECC有无缝的集成,可以自动进行数据转递,节省了我们的维护工作量,也不需要手工开发一些接口,来作数据的传输。另外,HANA的高性能和BO产品的成熟性,也是我们考虑这种架构的原因之一。
当时在国内,HANA已经有联想和农夫山泉这样的企业已经在试点,风险还是可以控制的。产品的实施选择了SAP咨询服务,是因为作为一门新技术,SAPHANA的技术资源还比较稀缺,他们的咨询服务有较强的技术实力和非常丰富的实践经验。2011年9月到12月我们基本确定了该方案。但是由于公司财务部门内部流程需要进一步梳理,项目延后到2012年8月才开始实施。准确的时间是8月13号开始实施,11月20号正式上线。现在我们还在公司内部进一步挖掘新的应用。
整个架构是这样的:一其有两套系统,一套测试,一套生产。生产系统采用一台SLT服务器,两台BO服务器作并行处理,类似HA的架构,另外有一台HANA数据库服务器,一台存储作为备份。硬件方面,我们比较了三家厂商,包括IBM、DELL和HP。从技术角度来讲IBM是最好的,不仅考虑整套的支持,还有后续的扩展,让用户对系统的长期运作会比较放心,因为他们可以在服务器上作一些叠加处理。但是出于成本的考虑,我们最后选择了DELL。
系统上线以后我们对其性能做过一些测试,"月完工订单明细表"性能提升8600多倍,"工单投料材料消耗总表"也提升了响应时间,费用分析提升效率三十多倍,管理报表,像我们整个部门的费用报表,提升一百多倍。材料采购,一个成本分析报表也是提升了一百多倍。未来在HANA方面我们会继续依靠自身的技术实力,在HANA平台上建立公司每个部门的关键业务分析,提升管理效率,这是我们实施HANA这个项目的目的。我们会和SAP进一步逐步合作,建立公司管理方面的驾驶舱,为公司发展的战略决策提供一些支持。在ECC的性能方面,我们也会和SAP密切合作,加快物料账的运行速度,提升公司内部月结的效率。