信息化建设是一项长期而艰巨的工作。建新系统不易,整合、升级和移植旧的应用更具挑战性。由于频繁的兼并和重组,外企CIO对这种工作早已有了相当多的经验。然而真正像TCL通讯CIO张智这样的中企国际化IT整合,仍是一个值得探讨的话题。
张智2010年加入TCL通讯,之前曾在P&G和惠普工作,有十多年的IT行业经验,甲方乙方都曾待过,不过之前一直是在外企,TCL通讯则是中资企业。2005年收购阿尔卡特后,TCL通讯成为名副其实的国际化中国企业,兼具外企和民营企业的色彩。作为百亿级公司,TCL通讯在各方面的基础设施都有一定基础,不过与领先企业相比还有相当差距。对张智而言,这一环境充满挑战,也提供了较大的发展和提升空间。
身为公司的CIO,张智要负责全球IT的规划,视野比一般同行要更广一些。他认为,与外企相比,中国民营企业的IT投入相对较少,这是最大的挑战:一方面要追赶外企,把不足的地方补上;另一方面又要在有限的资金范围内,选择优先级,实现效益最大化,这种平衡的非常困难。
TCL通讯当前的IT应用,主要包括ERP、PLM、CRM、SCM、BPM、企业门户、基础架构等等,其中ERP是个重头戏。2003到2004年,TCL通讯在惠州工厂实施了OracleEBS;2005年收购阿尔卡特时,又带进了SAP的R/3系统,目前两套系统并行,一边主要负责制造和供应链,另一边则着重于全球财务和海外销售。随着业务的增长,现有模式的瓶颈日益明显,这是近期公司急需解决的主要问题之一。
基础架构方面,张智的团队刚刚实施了邮件整合项目。TCL通讯原来的邮件系统有五个不同域名,七套邮件系统,有Exchange的,有托管在TCL集团的,有开源Qmail系统的,还有Notes的,非常庞杂。虽然是一个公司的同事,也不容易查到对方的邮件地址。经过这次整合,都统一到了微软的Exchange平台,国内用TCL域名,国外用alcatelonetouch域名,内部互连互通。这个项目很有挑战,完成以后也很有成就感。开始大家不完全理解,项目完成,大家感觉真的可以协作了,认可度也高了不少。
作为研产销一体化的公司,TCL通讯在研发上的投入非常大,PLM系统的建设也是重点之一,该项目在2011年启动,分三步上线,目前已经逐步应用到研发工作中,后续改进和深入的应用工作仍然在继续。在CRM方面,TCL通讯尚未进行统一,不同地区的分支机构保留了各自的一些选择,这既是出于地区环境影响的考虑,也与ERP整合进程有关。张智表示,当前相关的类CRM系统投资都不太大,可以很快收回投资,未来适当时再进一步进行整合,也是不错的选择。
另外,TCL通讯在SCM、BPM和企业门户方面也有一些重点项目在进行中。今年启动的门户改造项目,主要分三个阶段实施,先做OA、日常流程管理、知识管理等;然后会强化协作功能;最终实现深度应用集成、业务流程管理等等。新门户会支持移动办公功能,是TCL在移动技术方面一个新的尝试。
除了系统和应用的整合,TCL通讯在IT机构上也做了进行了相应的调整,是公司内部较先推进全球化整合的部门。在张智的领导下,130多人的全球IT团队,分为前后端两个部分,前端设有专门的客户经理,负责和业务部门沟通。另外,张智还设置了专门的战略经理,负责跟踪业界的最新的技术趋势。客户经理为业务部门提供了沟通的接口,改善了IT与业务的沟通效果,挖掘出了许多新的需求。
张智认为,企业的业务部门如果对IT未能有足够的理解,较容易产出两个极端态度,一是认为IT没有价值,就是做基本桌面技术支持和基础设施维护工作;另一种极端是业务人员认为你是万能的,可以做个系统,一两个按钮搞定很多事,忽略了业务部门在IT项目上必要的投入。作为CIO,需要做大量疏导和沟通工作,要结合应用的实施,为IT赢得地位和发展空间。另外IT也要不断练内功,提升自己的能力。根据他的安排,TCL通讯的IT部门参照ITIL的理念,进行了内部流程的梳理,虽然尚未实施具体的ITSM工具,一些基本的流程和方法,都已经在运用中。
新技术运用方面,TCL通讯早就作过一些云计算方面的尝试。从2008-2009年,公司已开始通过亚马逊云平台,部署了手机软件升级的推送服务。过去该公司的美洲分部,曾使用过SalesForce.com的CRM服务,这方面的尝试未来还会继续。