许多传统信息化建设，部署繁琐，实施周期显得过长，跟不上企业的需求和市场反应；企业的IT建设方式过于陈旧，集团一体化管控、运营很难保障；企业信息孤岛突出，数据不能共享，影响企业管理和整合的效益；IT资源不能有效利率、资源浪费，过于依赖固定PC机；另外，信息化建设投资成本、维护成本也显得过高些。

　　因此广大中小企业渴求经济、快捷、高效的信息化建设全新模式，云OA就应运而生。

　　从ASP到SaaS，再到Cloud云计算的演变，软件即服务平台技术历经大变脸、大翻身、大变革，以传统OA相较，云OA以其超强计算能力、超强储存、超省钱模式、超便捷服务的另一种独特优势，深深吸引中小企业。

　　一是不需要过多的软硬件投入，应用经济便捷。我们知道，传统的办公软件都需要用户单独采购软件、服务器来运行，即使一部分客户由于规模小而安装在局域网内的高端PC上运行，也不例外地要在为数据库系统的采购、安装、操作系统等相关软硬件部署、维护等方面投入不少的资金及人力。而云OA产品让企业几乎不需要投入软硬件、网络，只要是能够联网的操作系统电脑，就能够享用该服务，而且提供的是全方位正版软件的环境，少则2、3天多则5、6天就能进入OA应用新境界。

　　二是建设应用风险小，运维服务方便快捷。与部分业界人士看法相反的是，其实云OA整体风险偏小。对于传统的软件而言，采购软件就是采购风险，面临软件应用不对口、效用差的风险。但是云OA基本上都是可以按月按年来付费的，可以先尝试使用，发现不合适就可随时更换，基本没有代价，相比于传统软件一次性要付10多万、几十万元，风险要小很多。可以说，基于云计算架构的产品是降低信息化建设风险、减少投资成本的重要选择。还有，基于云计算架构的产品的维护成本也较低。云OA的自我完善能力更强大，产品bug、安全、数据备份等困扰都可以交给云计算运营中心解决。云OA的统一运维机制下，即使某应用企业发现了产品功能Bug，只要反馈到运营中心，就能很快解决。包括用友软件、合强软件、金蝶软件、金和软件等知名OA软件商以SaaS形式提供的云OA应用服务，大都是与中国电信、中国移动等电信营运商合作，其主机部署在通信营运商机房内，24小时都有专业人员保障服务器的正常运行，其稳定性、安全性应高于企事业单位的自建机房，并有专业的数据保障机制，使数据更安全，网络更稳定。关键的是，云OA可以实现无缝过渡，不用担心过了几年软件落后，因为云OA能帮助企业免费自助升级。

　　三是价格灵活优惠，企业按需所取，按取付费。打个比方就是，你想吃鸡蛋，就买一个鸡蛋，不需要再养一直母鸡。企业也可如此，根据自身规模与条件购买应用“云OA”。云OA的单位用户价格仅为同类服务均价的不到1/2。而据金和OA首次推出的云OA网络运营平台的价格表显示，其10用户的季价为300元、年价为1200元，而200用户的季价为3000元，年价则为12000元，相比传统软件应用模式，性价比较高，企业可根据自身规模与条件自由进行购买云OA。

　　云计算今天并非新话题了，把握住云计算的脉搏，才能走在这个时代的前沿。有数据显示，未来几年，异地办公系统需求将持续增加，云OA会像雨后春笋般涌现，今后云OA的需求或将取代传统OA，从而成为行业的主流。