OA选型大家谈
2013-12-26  作者:IT之道QQ群 

 

  项目选型是CIO们永远的话题,而OA选型在国内企业中,更是一个热门。我们根据IT之道CIO群中关于OA的讨论,总结出以下OA平台选型的要点,作为给各企业CIO的参考意见:

 

  1、OA选型取决于企业的业务需求。如果企业本身规模比较大,重视方案的稳定性和成熟度,最好选择大型的平台型的产品,包括IBM的Domino Notes和微软的Sharepoint等方案。如果企业的业务比较灵活,需要更多的开放功能,最好选择基于JAVA或.net平台开发的方案,这样后期的扩展能力比较强。还有,很多企业需要在OA和ERP、CRM、HR、财务或知识管理系统之间进行集成,这就需要根据企业自身对不同功能的优先级排位来确定。

 

  2、OA平台的之选。成熟的企业级OA平台,有IBM的Domino Notes和微软的Sharepoint两大阵营。相对而言,前者的工作流功能更强;后面则交互能力好一些。两大平台都有国际厂商作后盾,产品的技术支持相对较好,但同时也价格不菲,国内企业在使用中有顾虑。另外,Domino平台比较老旧,尽管稳定性和功能都还不错,但是从定制开发能力和企业在使用中需要的专业技能方面考虑,有一定的挑战性。

 

  3、除了上述两大OA平台之外,国内市场上还有很多其它供应商,包括泛微、致远、金和及蓝凌等企业。其中前三家是部分CIO所说的OA三甲。国内一些厂商早期的产品是基于Domino平台搭建,现在已经转向Java。另外几家基本是Java或.net架构。这些产品平台的特点是扩展性强,一般有自己的定制开发平台,可以满足企业内部与ERP、财务审批、HR或其它管理应用进行集成的需求。

 

  4、在CIO们看来,国内的一些OA平台已经很不错了,但是在项目管理、技术支持等方面,还有非常大的改进余地。另外,OA产品不像Office这样的办公软件,装上用就行了,多数还需要部署实施,还有很多集成开发的工作。厂商的服务跟不上,苦的是用户的IT团队。只能自己做项目管理,甚至自己开发功能和集成接口。

 

  5、另外,多数厂商的服务团队过于年轻,技术水平比较差。往往是销售强、服务差,自己的技术人员,也不熟悉自己的产品平台。另外,技术人员在售前和售后两个样:售前总是说很多东西可以做,到了售后,就这也不能做,那也不能做。最要命的是,很多能实现的,由于实施人员不熟悉就说是不行,让用户走了不少弯路。最后只能靠自己,一些功能推理出来可以做,实施人员说不行,结果请总部的人来解答,说是可以。

 

  6、几家OA厂商的一个通病,是在项目实施中,地方公司无法满足用户的要求,必须从总部调高手。这在用户的选型签约过程中必须特别注意,因为有些项目本地的人没有做过,需要在签合同时注明从总部调什么样的资源来做。当然,也有CIO认为,还是自己的人员靠得住,必须让自己的人熟悉OA厂商的产品,顾问指导一些流程之后,其它的就自己来开发了。

 

  7、CIO代表企业,是OA的使用方。大多数还是希望厂商做好自己的项目实施,让用户只需要通过一些简单的维护即可以很好地使用这些产品。然而现实的情况是,如果用户的能力足够强,用这些产品都不会太差。反之,可能会有很大的麻烦。

 

  8、也有CIO建议,找个workflow引擎,自己开发OA功能,用一个小的团队来满足企业的需求。反对者表示,后续的更新和扩张,会需要一个强大的开发队伍支撑。

 

  9、OA产品对架构的依赖很严重,而且不同架构有自身的优缺点。这给CIO们带来一个新的问题:企业选择这些产品,以后自己的OA系统就得于与某个绑定了。不像Domino或者Sharepoint的产品,后面有IBM微软这样的大企业支持。看来平台的成熟和开放性,永远是一个不可调和的矛盾。

 

  10、根据不同类型的企业,有CIO建议:中小企业可以选择国内一些JAVA平台的产品。如果是大型企业或者跨国企业,可以选择基于DOMINO或者SHAREPOINT的产品,这样会有更好的保障。

 

  11、OA项目中,用户和厂商是在磕磕碰碰中达到预期目标的。因此,甲方的能力要足够强,才能主导这样的项目实施。对于定制化需要较高的OA项目,厂商的实施团队能力不足。必要时应该在合同上有清晰的定义。最好要求对方的高层亲自出面负责这样的项目,保证资源投入。另外,项目经理要足够强,不好可以要求更换。开发人员必须有足够的人到现场。做不到要有惩处措施。