探索中国CIO人才现状 | 第四季调研报告
OA办公系统中的代理审批功能
2013-12-16  作者:CIO时代网 

  OA办公系统为企业提供了一个非常便利的流程审批平台,在这个平台上,所有的审批人都可以快速、及时的完成各项审批,那为什么还要代理审批呢?


  一般来说,需要代理审批的情况主要有以下两种:一是原审批人因出差或生病等原因而无法登陆OA办公系统进行审批;二是原审批人错过了审批时间而造成审批超时。这时候,企业往往会问:


  审批人可以自己设置一个代理审批人,在特殊情况下代替自己审批流程么?


  对于公司重要的审批,必须由相关领导亲自处理。那么即使在设置了代理审批的情况下,仍能做到必须由该领导亲自审批吗?


  这些情况下,都可以使用华天动力OA办公系统中的代理审批功能。


  什么是代理审批


  所谓代理审批,就是当审批人出差或其他原因而不能登录到OA办公系统审批文件时,可以选择代理人代为审批,并设置代理期。在代理期内,发送到审批人的文件将直接转发到代理人,由代理人进行审批,审批人仍然可以在【经我审批】中看到代理人对该文件的审批记录。当时间过了指定的代理期限之后,代理人的审批权限自动失效。


  代理审批包括三大要素:


  代理范围:审批人可以指定哪些审批单允许代理审批,以此保证重要的审批事项亲自审批。


  代理人:明确指定代理审批人,代理人在“待我审批”页面中就能进行代理审批操作。


  代理期限:在代理期限内,代理人有审批权限。过了代理期限,就自动失去审批权限。起到了自动回收权限的功能。