在信息技术革命和经济全球化的推动下,中国电信业在短短十几年时间里构建了一个技术先进、业务齐全、覆盖全国、通达世界的现代电信网络。随着电信重组及新的竞争格局的逐步形成,中国的电信服务业迈向了一个新的发展阶段。此阶段的主要特征是运营商更加关注自身的核心竞争力,进一步提升其管理水平及运作效率,并逐步降低运营成本。作为提升企业核心竞争力的有效手段,客户关系管理(CRM)在国内的兴起无疑让电信运营商们看到了新的希望。作为企业核心竞争力的关键要素,即如何通过提高客户的满意度及忠诚度、提升客户价值、扩大自身的收入及利润成为各个运营商共同关注的问题。以客户为中心的经营模式是新一代食业经营的标志,在当今竞争日益激烈的电信运营环境下,越来越多的电信企业开始通过实施客户关系管理系统来保持和赢得更多的有价值的客户,进而提高客户的忠诚度、满意度以及降低企业经营成本;因此,要提高电信运营商竞争力、变生产中心为客户中心从而提高企业利润,实施CRM系统是必然的趋势。
1客户关系管理的含义
客户关系管理(CustomerRelationshipManagement简称CRM)是指企业与客户之间建立的管理双方接触活动的信息系统,通过有效管理客户信息资源,分析客户的需求特征。不断发现客户的价值。为客户提供满意的产品与服务。从每一个与客户接触的地方着手,在企业与客户之间建立起长期、稳定、相互信任的良好关系。为企业保留老客户、吸引新客户。通过实现客户效用的最大化获得超额利润,提高企业竞争力。是现代管理科学与先进信息技术结合的产物,但又并非等同于单纯的信息技术或管理技术,是企业通过再造企业组织体系和优化业务流程,改善企业与客户之间关系的新型管理模式。
2电信运营商客户管理的特征
2.1客户的广泛性
从政府机关、企业集团和学校宾馆,直到普通个人都是其客户,通信企业把客户关系管理(CRM)看作是一种管理理念,其核心思想是将企业的客户作为最重要的企业资源,通过完善的通信客户服务和深入的客户分析来满足客户的需求,保证实现客户的终生价值。
2.2客户需求的多样性
把客户关系管理(CRM)看作一种改善企业与客户之间关系的新型管理机制,它实施于企业的市场营销、销售、服务与技术支持等与客户相关的领域。通过向企业的销售、市场和客户服务的专业人员提供全面、个性化的客户资料,并强化跟踪服务、信息分析的能力,使他们能够协同建立和维护一系列与客户和生意伙伴之间卓有成效的“一对一关系”,从而使企业得以提供更快捷和周到的优质服务、提高客户满意度、吸引和保持更多的客户。
2.3客户的忠诚度低
通过客户关系管理的实施,要“以客户为中心”来构架企业,完善对客户需求的快速反应的组织形式,规范以客户服务为核心的工作流程,建立客户驱动的产品/服务设计,进而培养客户的品牌忠诚度,扩大可盈利份额。
2.4客户对服务要求高
通信企业把客户关系管理(CRM)看作是一种管理软件和技术,它将最佳的商业实践与数据挖掘、数据仓库、一对一营销、销售自动化以及其它信息技术紧密结合在一起,为企业的销售、客户服务和决策支持等领域提供了一个业务自动化的解决方案,使企业有了一个基于电子商务的面对客户的前沿,从而顺利实现由传统企业模式到以电子商务为基础的现代企业模式的转化。
3客户关系管理对电信运营商的成效
(1)渠道层面的CRM可以帮助电信运营商整合其多样化的客户渠道。由于电信服务市场拓展的需要。当前运营商与客户的接触渠道呈多样化趋势,除了传统的营业窗口外,市场营销部门、客户服务部门、呼叫中心、互联网等其他沟通渠道同样成为运营商与客户之间交互的重要途径。CRM在渠道层面可以有效地帮助运营商整合以前分散的与客户交互的各种渠道,最终实现客户信息的高效收集和最大程度的共享,使得客户与运营商之间建立起一个统一的沟通界面。从而强化与客户沟通的效果。提升客户的满意度。
(2)操作层面的CRM可以帮助运营商实现营销、销售、服务等关键业务环节的流程自动化,真正做到利用IT技术手段提高运营商的运作效率、同时降低运作成本的目的。通过实施操作层面的CRM,运营商可以顺利地建立起一套以客户为中心的运作流程及管理制度,同时有助于培养员工的服务意识。此外,基于对客户资料的全面掌握和管理,销售的成功率和效率将会提高,运营商可以为用户提供更个性化、专业化和主动化的服务,CRM还帮助电信运营商更好地进行营销策划。
(3)分析层面的CRM能够帮助运营商将大量分散的客户信息转变为宝贵的客户知识。
通过建立数据仓库、运用数据挖掘、商业智能等技术手段,对大量复杂的客户信息进行分析,从而帮助运营商更好地了解客户的消费模式;此外,通过对客户进行分类(如根据客户对企业的当前贡献与潜在贡献,寻找对电信运营商最为重要的大客户)。从而能针对客户的实际需求,制订相应的营销战略,开发出相应的产品或服务。
4电信运营商实施客户关系管理的策略
4.1变革运营模式和经营思想是实施CRM的先导
CRM不只是一种信息技术,它还是一个获取、保持和增加可获利客户的过程,一种以客户为中心的企业运营模式。通过CRM能够有效地挖掘、开发、增进与目标客户群之间的关系,最大限度地挖掘客户价值、提高公司的利润,从本质上看,CRM是利用信息技术来实现关系营销战略。总体而言,CRM技术的应用应该旨在帮助电信运营商树立以客户为中心的战略思想,实现从以生产运营为主向以客户服务为主的转变。实际上,实施CRM的过程就是电信运营商在管理思想、服务意识和业务流程等各方面综合转变的过程。
在经营思想上,CRM是一套全新的理念和管理方法,电信运营商的重点将不再是盲目扩张,而是分析有价值客户的需求,及时推出有针对性的服务,然后通过高满意度的服务来维持客户尤其是一些可以带来高回报的大客户。每个员工经营观念的更新是成功实施客户关系管理的先导。客户关系管理的实施首先是作为一种先进的管理理念在电信行业推行,必须使行业充分认识到实施CRM的必要性和重要性,使中国电信树立起企业的身份意识,才能从观念上完成从垄断到竞争、从计划到市场的转变,才能使每个员工迅速转变到以客户为中心的行为方式上来。只有真正的转变观念,把客户当成电信经营的重要资源与财富,立足于与客户建立长期的良好关系,才能使整个CRM的建设和实施提供正确的战略方向。
4.2真挚、坦诚地沟通是实施CRM的有力保证
电信运营商心积极创造和利用多种渠道和场合加强与客户的沟通,这沟通必须是真挚、坦诚和双向互动的。它要求我们在无形而又具体地服务于客户的细节中,形成一种贴近感和亲和力。我们要善于洞察客户的潜在心理和潜在需求,提供切合客户潜在心理期望和需求的服务。所有这些,只有我们把客户当作“老师”、“朋友”、“家里人”才能做到。作为“老师”,就是要师承客户当前需求和潜在需求的意旨,虚心向客户学习,认真听取其建议和意见,以此开阔眼界,拓宽视野,贴近客户,花较少的精力,及时开拓供需对路的电信产品,调整和优化自己的营销服务策略。
作为“朋友”,电信运营商与客户之间,就能亲密无间,直言不讳,无话不谈,及时贴切地了解客户的所思所想和所需。我们只有让客户体味到“回家”的感觉,他们才能无距离感地向你一诉衷肠,才能彼此以心换心,赢得并保持忠诚。如何让客户在接受服务时,体味到“回家”的感觉,需要不断提高服务技能和服务水平,强化服务理念和服务意识,是服务理念、职业道德和服务艺术相适应并和谐运用的过程。
4.3建立多极营销系统是CRM实现的重要途径
一级关系营销也可被称为财务层次营销,主要是运用财务方面的手段,使用价格优惠来刺激目标大客户以增加企业收益。在一级关系营销中,具有代表性的是频繁市场营销计划及其运作。所谓频繁市场营销计划,指的是给予那些频繁购买以及按稳定数量进行购买的客户以财务奖励的营销计划。
二级关系营销的主要表现形式是建立客户组织,以某种方式将客户纳入到企业的特定组织中,使企业与客户保持更为紧密的联系,实现对客户的有效控制。它一般包括两种形式:无形的客户组织和有形的客户组织。无形的客户组织是企业利用数据库建立客户档案来与客户保持长久的联系。
三级关系营销是企业在向客户提供财务利益和社会利益的同时,与客户结成稳定的结构纽带联系。结构性联系要求企业为客户提供这样的服务;服务对客户具有较高价值,但客户不能通过其他途径得到这种服务。这种关系的建立不是仅仅依靠企业销售或者服务人员交际的态度和技巧,而更多依赖于企业通过自身竞争优势建立起来的企业核心竞争力。
5结论
客户关系管理不仅是一件软件产品,更是一种以客户为中心的经营理念,是一种旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制。在新的电信运营环境下,电信运营商必须从以生产为主的运营模式转变为以客户服务为主的运营模式,来保持和赢得更多的有价值的客户,进而提高客户的忠诚度、满意度以及降低企业经营成本,提升企业核心竞争力。