科技改变世界。

 

　　几百年前，人们觉得相隔万里通过还没手掌大的工具相互通话、器具载着人在天上飞、千里之遥可以在一天之内赶到，这些只能出现在小说或神话里。现在，它们已经全部实现，而科技的力量在让生活方式发生根本性改变的同时，也给生产方式和管理方式带来天翻地覆的变化，并进而繁衍出新的产品形态、商业模式与价值。

 

　　“云”是当今时代最值得关注的科技概念之一，个人客户和企业客户对于快速响应、随时随地进行数据处理和敏捷性的需求，催生了服务商各式各样的云服务，从私有云到公有云，从云盘、云电视，到云费控、云预算……2012年8月，本土公司商元年诺亚舟也发布了全国首款云报销软件——元年云报销。

 

　　云潮为何快速兴起，并“无孔不入”的渗透到了各个行业?

 

　　简单而言，云是一种经济便捷的数据处理方式，计算资源的处理、存储、信息传递和数据库维护都由云服务提供商完成，而用户所要做的只是为自己使用的那部分资源交付使用费。这种方式带来的好处是显而易见的。

 

　　其一在于经济。用户企业本身不需要架设或租用服务器，一些没有IT部门的小微企业也无需成立IT部门或设置专门的组织机构，也不需要增加专人进行维护等，节省了大量IT成本与人力成本。再者，用户企业可以随用随租，没有进入或退出成本，低廉的使用费也让管理者不必花费大量时间配合调研、系统设计等，发现服务不符合自己的需求便可以随时终止，另寻其他供应商。

 

　　例如，美国医药制造商礼来公司(EliLilly)选择了用亚马逊网络服务对某个开发中的药物进行数据分析，支付的费用仅为89美元。如果自行分析，该公司将必须为研究人员购买25台服务器。这样的对比下，云服务能够解放大量人力物力财力、节约成本，显然对管理者有更大的诱惑力。

 

　　其二在于便捷。云技术可以让管理变得随时随地，它实现了不同设备间的数据共享与传输，一份信息保存在云端，可以在电脑、手机、Ipad等不同平台上同步并进行管理，无论什么时间、无论你在哪里，只要有一台可以上网的终端设备，就可以进行工作，实现快速响应。另外，高度标准化的服务也令用户的操作变得简单，借助云应用，云技术变得可落地，不再飘在天上，而是触手可及。

 

　　如上所述，云应用是云技术落地的关键。而正是因为云有经济快捷的特点，一些云应用特别适合中小企业的敏捷性需求。云计算自身可以根据需求快速扩张或收缩，非常适合零星的、周期性或临时性的工作，能够快速完成海量数据处理任务，以及执行软件研发与测试项目。

 

　　以元年诺亚舟的云报销软件为例，它是基于云端和移动应用的自动化解决方案，将云技术融入到费用管控中并进行强化，为企业简化费用管理流程而设计的软件。用户通过即需即用的元年云报销可以轻松创建和提交合规的费用报销单据，一站式审核、处理和支付，快速处理员工费用报销。

 

　　由于它有移动应用端，可以突破时间和空间的限制，让审批人员随时随地都能根据系统预设的流程和报销政策进行审批，加快资金和信息的流转。

 

　　同时，作为成熟度和标准化程度较高的软件系统，云报销不需要长时间的实施和维护过程，企业还可以通过试用测试云报销是否能满足自己的需求，减少后期的磨合时间。

 

　　元年   结合费控系统，在后期还可以生成费用分析报告，通过定制进行详细的费用数据分析，提供费用管控的监测数据支持，并提升费用透明度。这样，元年云报销可以形成一套自动化的管理方案，帮助企业解决因缺乏有效监管机制、费用失控等现象引起的过程长和效率低等问题，实现事前管理、事中控制、事后分析的费用管控，降本增效。

 

　　云计算让企业轻装上阵，削减成本开支，并更灵活的进行自我管理。但是，如何从云应用延展开去，真正实现云生态下的商业模式和管理模式调整与创新，则是企业管理者需要考虑的更深层次的问题。