探索中国CIO人才现状 | 第四季调研报告
全面预算管理:驾驭微观克强指数
2013-11-28  作者:中国软件资讯网 

   

  近日,“克强指数”降至年内新低引起了热议。第二季度克强指数5.15%弱于第一季度5.53%,令许多机构和人士预测下半年中国经济增速仍趋回落。在两会期间,克强指数就已经当选十大热词——这一从宏观层面来衡量经济真实情况的指标正在受到越来越多人的认可,并发挥着日益强大的作用。
 
  克强指数是英国《经济学人》杂志创造的用于评估中国GDP增长量的综合指标,由耗电量、铁路货运量和银行贷款发放量结合而成,相比GDP等指标而言更加刚性,挤出了水分,能够从宏观层面更真实的反映国民经济健康水平和波动趋势。它堪称宏观仪表盘:国家和地方政府都可以通过相关指数来监测经济是否行驶在平稳健康的快车道上。
 
  微眼观经济:企业克强指数
 
  在微观层面,企业其实也有类似的指标。与耗电量对应的是企业物资耗量,譬如汽车生产企业生产汽车用了多少钢材、电能;与铁路货运量类似的是企业物流量,譬如企业向各仓库、各经销商发了多少货;而与银行贷款发放量相似的是企业投资金额,譬如建设性投资、更新性投资等。管理者通过对这些指标的观察监测,能够更客观的衡量企业健康水平。
 
  深耕管理会计领域十四年、在全面预算咨询方面拥有深厚积累的元年诺亚舟认为,这些宏观和微观的“克强指数”都是“事后指数”,只有在实际发生后才能取得数据,但他们属于“即时事后反映”,没有延迟,可以及时运用经济杠杆来进行后续调整。通过“克强指数”正确认知经济或企业发展状况只是第一步,更加重要的是如何将其运用在事前和事中的控制过程,将它的作用最大化。而全面预算管理恰恰是有效运用克强指数的手段。
 
  全面预算是将企业各项经济活动的事前、事中、事后均纳入预算管理过程的管理方法。全面预算体系包括运营预算、资本预算、财务预算等。对运营预算进行分解后,采购预算反映企业物资消耗量等指标;生产预算反映企业物流量等指标;而资本预算反映企业投资量等指标。全面预算的这三个职能预算恰恰是企业“克强指数”最真实的数据来源。在信息化时代,这些指标都可以通过全面预算管理系统得到准确的数据。根据元年诺亚舟长期观察研究及以及“咨询+软件+服务”一体化模式的实践经验,企业明晰自身管理流程和内涵之后,在全面预算的编制、执行控制、分析和考核整个流程中的每一个环节,都可以运用克强指数进行跟踪,优化企业资源配置,实现全员、全程、全额的“预测式管控”。
 
  编制——根据企业历史采购量、生产数据以及投资情况,对未来年度的企业经营状况进行合理预测,掌握企业经营发展节拍,编制更加贴近企业真实运营现状的采购预算、生产预算和资本预算等,将“克强指数”的各个因子细化至企业的各个部门和环节。
 
  控制——生产、销售和投资等实时数据反映至月度预算报表中,各个职能预算报表的月度执行情况又反映着企业各个环节的健康水平。通过对企业“克强指数”的实时监督,及时发现和纠正预算执行中的偏差,并进行滚动的预算调整,保证企业的采购、生产、销售、成本控制、资产管理以及投融资等活动以合理的节拍展开。
 
  分析——通过预算报表的实际数和预算数的对比,分析企业各项经营活动的形势,对业务成本费用进行恰当的控制,并根据企业“克强指数”的走势,对未来期间的指数进行预测,进而调整各预算报表的数据和经营预期。
 
  考核——根据企业“克强指数”提炼企业经营业绩考核KPI,形成“克强指数”考核类指标,对企业经营成果、各部门、各员工的业绩进行准确考核,提供有效的监控手段。
 
  元年诺亚舟认为,在优秀的信息系统和实施商协作下,企业可以搭建多维度的预算分析体系、进行情景预测,通过应用企业克强指数有机结合业务预算、资本预算和财务预算,加强对企业经营活动的规划、协调与控制,为企业决策水平与盈利能力的提升提供重要支持。

  把脉克强指数,优化管理基因
 
  2007年,我国国有资本经营预算进入实施阶段。目前,全面预算管理被视为实现资源整合的有效手段,已在我国大中型国有企业普遍展开。
 
  企业管理层通过监测克强指数生产数据、销售数据和投资数据等因子指标的变化趋势和特点,准确掌握企业各个部门的协调性,并通过全面预算管理合理配置企业资源,使各个业务活动保持在最有利于企业全面进步的比例;通过对企业克强指数总体变化趋势的监测,有效监控企业全面预算管理工作的阶段进展和开展效果,定期进行考核,并及时发现管理缺陷和漏洞,优化管理手段,促进全面预算管理效果的总体提升。
 
  政府或者行业监管部门也可以通过对克强指数的变化趋势,了解行业或者企业全面预算管理工作的进展,并适时进行恰当的管控和指导。
 
  合理应用企业克强指数将会对企业战略发展产生深远的影响。
 
  首先,企业克强指数是企业战略落地的承接手段。企业战略是管理层对于企业宏观的规划和统筹,而企业内部各个部门则是针对具体业务指标展开工作,克强指数作为承接手段,将战略目标进行具体化,再分解到业务部门,确保了战略落地。
 
  第二,企业克强指数使企业战略显性化。克强指数通过三个具体的业务指标,将企业战略的目标进行分解,将宏观笼统的战略转化为明确的业务指标,业务部门可以明确掌握自身将要达成的业务成果目标。
 
  第三,企业克强指数明确反映企业经营中生产、销售、投资的目标和趋势,不仅方便进行业务控制,更可以直接指导企业业务。
 
  第四,企业克强指数有效地将顾客满意度、管理有效性以及创新能力等业务指标与销售数据、成本数据等财务指标结合,将业务部门业务指标用财务指标来反映,便于责任落实和经营目标的实现。
 
  第五,克强指数是政府和行业监督部门对企业监督考核的主要指标。通过监控企业物资消耗量、物流量以及投资量的变动情况,监管部门能够获取企业真实的经营状况,进行准确的考核,并制定相应的监控政策。

  结语
 
  克强指数对于中国经济的宏观意义,已经毋庸赘言;微观企业层面的克强指数,对于企业管理活动的真实反映和指导意义,也将呈现非凡的效果。在信息经济时代,企业间竞争趋势在加速,通过监测克强指数,企业管理层掌握住企业即时、真实的经营状况,并制定相应的应对和改进措施,才能更快地构建企业核心竞争力,应对日益复杂、激烈的竞争形势。