探索中国CIO人才现状 | 第四季调研报告
企业管理的基本功——流程管理
2013-11-27  作者:万方数据 

  二十世纪末期以来,通过流程来重新认识企业是最为重要的管理思想之一。面临着强大的市场竞争的考验,企业之间比拼的是人才、技术,更重要的是企业管理。而流程管理正是企业进行具体管理的着眼点。流程管理是企业的基本功,企业流程实质是一种制度安排。


  任何一个企业发展到一定程度,都将碰到一个现实的问题:市场竞争的持续加剧,产值利润空间越来越小,管理利润的空间将被企业家们所重视,希望通过管理的提升,减少企业经营生产中的不协调因素、减少内耗、实现企业内部高效能运行机制,以管理提升来提高企业的利润率。很多企业家已经意识到,所以近十年来在国内企业中掀起了一股“向管理要效益”的高潮,有政府引导的因素,更有竞争所迫的因素。


  对于我们建筑企业而言,这种潮流无疑是一场严峻的考验,历史的原因和建筑业的特点决定了,目前绝大多数的建筑企业仍是低水平、低技术、高能耗的产业,众多的建筑施工企业由于人才的缺失、技术的落后、管理的粗放,竞争任局限于低端市场,竞争带有恶意性、残酷性。


  建筑企业管理水平提升有几种误区。


  误区一:脱离企业实际,照搬照套,盲目追求高水准的管理方法。


  很多的企业,在没有准确地了解本企业的实际状况,没有找准企业生产经营管理中存在的实际问题,盲目跟风,试图通过引进先进的管理模式,就能解决问题,或者把企业的管理提升看成是一项工作、一项任务,观念上的认识问题,导致其结局是可悲的。管理是一门深奥的学问,从其根本意义上来说,是当你发现企业中存在的问题,想要从根本上去解决它,而去寻找的切实可行的办法。企业就是在这种循序渐进的问题解决中实现自身管理水平上的提升,这种提升对企业才是切实有效的。


  误区二:企业的发展没有遵循科学的发展规律。


  一个企业在建立之初,首先考虑的是企业生存问题、考虑如何打开局面迅速发展的问题;企业发展了,随之带来的是一个管理的问题,如何管好员工,如何能实现生产的正常运转;企业发展中不可避免地要遭遇竞争,有了竞争,就必须考虑产品的质量、产品的成本问题,而这些都与企业生产过程是否规范、高效有关直接的关系;当竞争由低端市场向中高端市场迈进的过程中,企业间比拼的是技术与质量,是企业的核心竞争力,从而就产生了一个企业创新能力和企业品牌建设的问题。因此,企业的发展有其客观规律,企业管理的提升必须顺应这种发展规律。


  误区三:企业管理水平的提升没有源之于企业自身的需求,没有认识到工作的长期性。


  刻意地去追求企业管理水平的提升,往往会出现事倍功半的效果。当一个企业纯粹是为了管理业绩而要实现管理提升,其工作很有可能出现浮夸、虚假,因为这样的工作没有实效,也就称不上提升。只有出自于企业自身发展的需求,才能有生命力。企业管理水平的提升是一项长期而艰巨的任务,是随着企业的不断发展而在不断地深化,具有科学性,那些误将管理提升工作看作阶段性的突击任务,过多地进行“弯道超车”,其结果必将是事与愿为。


  所以,要想真正地提升企业的管理,还是要依据科学的规律,踏踏实实地做好每一步工作。第一步自然就是要做好流程管理工作,进行企业管理和业务流程的梳理、优化工作。


  对于流程的理解,简单地说就是办事的顺序。流程是一个企业的驱动力量。流程涉及企业的相关部门、相关人员,承载着企业相关的业务数据在不同部门之间的流转。


  企业不应该仅仅局限于关注发展战略的制定,更应该在明确企业战略目标的同时,重新设计与企业战略目标相关的业务流程,使得企业的每个员工在日常工作的每个环节都能体现企业战略目标、使命和价值观导向,使战略目标化为行动,再以行动来实现企业的战略目标。即要通过重组企业业务流程,确保企业战略目标的实现(企业业务流程是否需要重组,主要看企业怎样能更好地确保企业战略目标的实现)。


  也就是说,企业在企业战略目标的引领下,合理设计企业业务流程,使企业各个环节紧密相扣,这是企业全速前进的基础!梳理流程的过程,也是企业管理者统一认识,对企业管理达成一致的过程!


  梳理业务流程的具体目标是:实现企业业务变革,完善企业管理体系,提升企业运作效率,解决企业业务运作中的具体问题。也就是说,梳理流程应致力于,如何挖掘企业领先的能力,如何优化运用企业资源,如何点燃员工对企业的热情。梳理企业业务流程应遵循一定的程序:准备、评估、规划和实施四个阶段。


  流程梳理规划主要内容应包括,梳理流程应达到的总目的、目标、主要梳理内容,进度计划,责任与分工以及考核方式。制定完成的梳理流程规划,应经公司董事会办公大会审批或公司高层领导扩大会议审批。组织实施要重在控制梳理质量和进度。也就是说,应根据每一流程的目的、目标,初步确定每一流程的起点、终点,以及这一过程中的控制要点。确定各控制要点的主要任务,以及每一任务中的活动。


  企业处在不同的发展阶段,由于存在的问题各不相同,企业管理实质是为了解决企业发展过程中存在的主要问题。依据不同的阶段,采取的方法和模式是不相同的。最为有效的办法是:必须根据企业现阶段主要问题的性质,企业的现有管理水平、员工的理念水平及企业的战略目标来综合确定。也就是要充分结合企业的实际情况来有针对性地确定,绝不能随风逐流,赶时髦、赶潮流。


  企业管理是一问很深的学问,企业发展过程中各个阶段所采取的各种管理方法,是根据企业不同发展阶段在管理上的自身需求而产生的,是一种发展过程中的追求,不能主观意造,是一种必然的发展规律。


  综上所述,流程管理是企业发展过程中的必由之路,企业管理和业务流程的梳理及优化是企业实现管理升级的并经阶段。正确地认识并掌握流程优化管理的方法和重要性,将有助于企业练好内功、把握机遇,实现稳步、科学的发展。