探索中国CIO人才现状 | 第四季调研报告
应用ERP提升企业创新能力
2013-11-25  作者:万方数据 

  ERP(EnterpriseResourcesPlanning——企业资源计划)是指建立在信息技术基础上,基于企业内部供应链管理思想的系统。ERP是把企业的业务流程看作一个紧密联结的供应链。通过几个相互协作的子系统把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流等紧密地集成起来,实现企业的资源优化和共享。


  一、ERP应用对企业的影响


  在经济全球化和信息技术飞速发展的今天,企业规模不断扩大,各种与生产相关的信息急剧增加,信息的收集和处理如果不及时,将会影响整个企业的运行。如成本信息滞后将会影响产品的报价;采购计划不准确则可能造成停工待料;库存信息滞后就容易造成延期交货。


  应用ERP系统,就是及时采集各种信息并进行加工、统计、分析,确保信息的及时性及准确性,为企业加强财务管理、提高资金运营水平、建立高效率供销链、减少库存、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平等方面提供强有力的工具,同时也为企业高层管理人员经营决策提供科学的依据,有效地提高盈利水平,最终提高企业的全面竞争力,成为企业创新的有力支撑。


  二、ERP应用立足于企业创新并促进企业创新


  企业创新是企业生存与发展的永恒动力,也是衡量一个企业可持续发展能力的主要标志。企业创新包括制度创新、技术创新和管理创新,但首先管理创新。ERP应用实际上就是企业管理创新的一种具体形式。


  在市场竞争日趋激烈的情况下,企业采用ERP的先进管理理念,更新陈旧观念,规范落后的管理,实现管理的科学化和现代化,是确保企业今后生存和发展的必由之路。


  (一)企业需要先进的管理工具


  现代企业面临的生存环境是:产品生命周期缩短;多品种小批量生产比例增大;顾客对产品功能、性能、质量的个性化及要求更高;能参与全球竞争的企业更多;跨国公司的垄断性更明显;企业的兼并重组更激烈、更动荡。企业要想在这样的环境中发展壮大,只有利用各种先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成,提高获取信息、利用信息的能力,发展知识经济,才能在激烈的市场竞争中取得优势,而ERP正是提供这种能力的思想和工具。


  从企业的长远发展来说,应用ERP确实是促使企业管理科学化,合理化和规范化发展的一种有效方法和途径。实施ERP,对企业快速提升管理水平和资源利用率、降低成本,增强市场竞争力具有重要的意义。具体来说有直接效益和间接效益。其中,直接效益表现为减少库存占用资金、缩短生产计划编制时间、缩短采购计划编制时间、缩短新产品报价时间、提高产品按期完工率和缩短交货期、缩短生产准备时间、减少废品率、提高产品市场占有率等等。间接效益则使企业文化、管理模式、管理体制、业务流/信息流/物流、管理方法/手段/制度等方面取得长足进步与优化,并带来十分深远的影响。它是我国企业实现市场化、信息化、管理集约化的有效理念、技术与工具。它使企业管理从粗放型向集约型、从手工管理向计算机管理方式变革的有效切入点。


  (二)ERP的应用为企业带来一次管理革命


  ERP不仅仅是一套软件,更为重要的是企业经营管理的整体解决方案。ERP是现代管理科学、计算机和网络通讯技术高度发展的产物,应用ERP实质上是推行一种新的管理模式。


  ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统,以供应链管理作为其核心管理思想,软件的应用将跨越企业多个部门甚至多个企业。因此,应用ERP将会对企业原有的管理思想与管理模式产生冲击,是企业的一次管理革命,没有最高决策层的领导与推动,这场管理革命将不会在企业取得成功,从而也就不会达到ERP应用会降低企业库存和生产成本、缩短产品生产周期、提高产品质量和客户满意度、减少企业呆账、实现对市场的快速反应等预期目标。ERP的应用,不是对企业目前运行状态的系统模拟和计算机化,而是企业“供应链”各要素的整合。所以企业应有管理创新意识,从企业的内外部发展环境进行统筹规划,科学实施ERP系统。


  (三)ERP的应用与企业现行模式相互适应


  应用ERP需要对企业现行的管理模式进行改造,在改造过程中往往会涉及企业的机构与业务流程重组,责、权、利重新分配以及人员的调整等敏感问题。因此,一些企业在实施ERP时,回避改造问题,试图通过修改ERP的结构模式来适应现行系统,其结果既达不到推行先进管理模式、提高企业运行水平的目的,又使ERP实施失去了原有特色,最终必然是要么弃用软件,要么进行大量修改使软件丧失了ERP的主体功能,不能取得预期的实施效果,给企业造成损失。


  在ERP应用中正确的认识应该是:①实施ERP是推行一种新的管理模式,必然要对现行模式进行必要的改造和重建以便与ERP所要求的模式一致,对企业现有模式进行改造是ERP实施成功的必要条件。②应用ERP要与企业管理模式相互适应。企业须按ERP所要求的组织结构、业务流程进行模式改造和重构,以使ERP软件能得到与之相匹配的企业模式的支持,保证ERP的顺利应用。而ERP软件则应在报表格式、用户界面、运行参数、与其他系统的集成接口等方面进行改造以满足企业个性化要求。③ERP的应用是企业面向未来进行战略改造的一次重要机遇,旨在更新企业生产经营观念,彻底改造企业传统生产模式,提高企业整体运行水平和竞争能力的技术改造工程。通过与企业现行模式的适应,按ERP的结构模式要求改造企业,再通过ERP系统的应用可以使企业在管理和运行水平两方面迈上一个新台阶,达到增强企业竞争力的目的。


  ERP应用立足于企业创新,一方面,应用ERP将极大地提高企业生产力和竞争力,进一步提高生产力和竞争力则要靠管理:另一方面,应用ERP必将不同程度的涉及企业的全员素质、经营战略、管理思想、管理模式、管理方法、管理机制、管理基础、业务流程、组织结构和产品研发与制造等等。因此,在ERP应用过程中,针对企业传统、粗放管理的实际状况,一定要立足于企业管理创新,并把两者有机地结合起来,相辅相成,互为作用,从而为提高ERP应用水平起到决定性的作用。


  (四)ERP的应用与持续创新


  首先,从企业的可持续发展来看,企业为谋求长期的发展,必须在顾客响应、工厂和设备响应、组织响应、人力资源响应、企业文化响应速度等不断地调整,来适应环境的变化和满足顾客的需求,因而ERP的应用本身就是创新。其次,从创新的过程来看,ERP的推广和应用是一项投资大、周期长的系统工程,涉及企业的方方面面,其应用经历产品创新、工艺创新、原材料获取创新、组织创新和市场创新等不同的阶段,因而其应用是持续不断的创新过程。第三,由于我国工业基础薄弱,既要完成工业化过程,又要面对知识经济的挑战,只有持续不断的创新,才能保证我国企业具有参与全球竞争的能力。ERP的应用正是企业不断创新,谋求竞争优势的途径。


  三、结束语


  总之,ERP的应用与企业创新相辅相成,互为作用。企业应把ERP的应用与企业创新有机地结合起来,一方面,通过ERP应用带动企业管理现代化,努力实现企业管理水平的跨越式发展;另一方面,通过不断地创新,提升企业竞争优势,确保企业可持续发展。