对于很多企业而言，如何有效的管控费用支出以及如何快速便捷的进行费用报销，一直是企业费用管理过程中面临的难点。通过ERP管理平台实现费用预算控制、单据审批、费用报销支付、会计账务处理的无缝连接，可以极大的提高企业费用管理的效率。

　　一、传统手工操作模式下的费用管理难点

　　对于很多企业而言，如何有效的管控费用支出以及如何快速便捷的进行费用报销，一直是企业费用管理过程中面临的难点，主要可包括以下几个方面：

　　1、费用管理滞后

　　很多企业都是在费用发生后进行报销时或者在财务结算时，才发现当月费用超预算，给费用预算管理带来很大困难，甚至使费用预算流于形式。

　　2、费用管理中审批流程多，时间久

　　目前，仍有很多企业的费用报销是采用手工填单，并逐级向上送签审核。采取此种模式，不仅增加报销人的填单工作量（包括重复填写报销人基本信息等），也增加主管的单据签核时间，而如果主管到外地出差无法签核单据，更会影响费用报销的时效。

　　3、费用报销频繁，增加出纳人员工作量

　　对于人员较多、费用报销较为频繁的企业来说，如果费用报销都采取现金支付的方式，出纳人员需要多次往返银行支取现金并按人逐单发放报销款项，这无形中增加了企业的人力和时间成本。

　　二、利用ERP管理平台，实现费用管理的合理高效

　　目前，已有很多大中型企业开始使用或正在实施ERP项目，改善企业费用管理的效率。在此过程中，如果将费用申请、费用审批、费用报销支付等集中到统一的ERP管理平台，采取信息化手段集成工作日志、单据审批系统、财务系统、网上银行等，通过一体化管理，则可实现费用管理的合理高效。费用管理实现流程包括如下：

　　1、通过ERP管理平台，实现费用管理的事前控制

　　对于需要特别管控的费用，如业务招待费，设置相应的招待费用申请单，并预先设置好控制限额，通过ERP管理平台进行费用提醒和预警。例如，某公司每月招待费用需要控制在销售收入额的5%以内，则如果业务人员当月提交的费用申请金额已达到销售收入额的4%，则系统将自动发出信息提醒当事人及其上级主管，并要求进行费用控制。

　　2、集成报销系统与CRM工作日志，实现费用快速审核

　　报销人员通过报销系统登打生成费用报销单，针对不同报销人员、不同报销金额，设置相应的审批层级和审批权限，实现费用报销单的自动流转送审，避免手工制单和人工送审。

　　将客户关系管理系统与报销系统相结合，实现费用报销单与工作日志、费用申请单的集成和关联，很大程度上有利于审批人员对费用报销的真实性进行审查和验证，有助于提高费用管理水平。

　　同时，借助无线网络和移动终端（如智能手机等），审批人员可以随时在ERP管理平台上核批费用报销单，提高了审批效率。

　　3、与网上银行集成，实现费用报销支付自动化

　　通过ERP管理平台与企业网上银行集成，将已审核的费用报销数据按照标准传输至网上电子银行，实现网上银行批量支付，将报销款支付到员工工资卡，完成支付后，报销人员可在第一时间收到系统发出的报销款到账短信。如果将该工资卡与员工的信用卡绑定，则员工归还信用卡透支款也可自动完成。如此，可以大幅减少出纳人员的工作量，而其便利性也可同时提高员工满意度。

　　4、与ERP财务模块集成，实现会计凭证自动生成

　　在ERP管理平台上，可以设置费用支出项目、部门、费用科目之间的对应关系，由系统自动匹配正确的会计科目，通过费用报销单与财务模块的集成接口，将已完成费用报销支付的单据自动生成会计凭证，从而有效提高了会计人员的凭证处理效率，减少会计凭证编制的工作量。

　　以上通过ERP管理平台实现费用预算控制、单据审批、费用报销支付、会计账务处理的无缝连接，可以极大的提高企业费用管理的效率。