ERP可被称为“企业资源计划”,其作为一种软件系统将极大地提升企业对组织资源的管理。以生产性企业为例:在完成订制化生产任务时,往往面临着生产物资的供应。在传统生产管理中,生产物资供应的量、类别都由车间调度给予处理。然而,在网络化分工体系成为常态的当下,这种物资供应模式不仅在效率上难以满足外协生产的需要,且在物资供应的流量和类别上也时常出现管理缺位。
建立在信息化平台基础上的ERP管理模式。借助资源管理软件的数据处理优势,将在统筹物资供应领域大显身手。从目前诸多文献的论述中可知,针对ERP管理的讨论大都集中于生产领域。而在物资供应这一流通领域的论述还不多见。正因如此,本文的选题上便具有实践意义。
一、ERP管理方法概述
(一)项目准备
项目准备的目的是为了制定初步的计划,以及为项目的实施做好必要的准备。其包括这样几项工作:确定项目目标、确定项目实施范围、确定项目实施策略、确定项目实施阶段、建立项目实施组织、分配项目资源等。
(二)业务蓝图
业务蓝图则是为了设计客户的业务今后在ERP系统中如何运转。因此,需要首先了解客户的现状与需要,为他们设计业务流程,以及在ERP中如何实现。
(三)实现过程
也称为系统实现阶段,其目的是根据当前所设计的蓝图,在业务流程重组和ERP系统两方面实现未来的流程。因此需要进行配置、测试、培训、权限设置和报表等工作。
(四)最后准备
也称为上线准备,其目的在于为上线做好全面准备。该阶段若能成功实施,用户则能在ERP系统中顺利操作。
(五)上线与技术支持
该阶段的目的在于,为了将准备好的系统切换为正式运行的系统;同时,为用户提供一段时间的服务支持。
二、ERP管理下物资供应系统的构建
在生产性企业内部一般都设有物资仓储部门,其将根据生产需求及时组配或采购相应生产物资。这里假设生产所需物资都有库存,因此便聚焦于企业组织资源管理的合理流程上。
(一)建立快速响应的信息化交互机制
ERP仍然属于信息化软件系统,它的功能释放依赖于企业内部的局域网平台.因此,须在平台基础上建立物资部门与生产部门问的信息化交互机制。具体而言,生产部门根据生产计划将一系列物资指标参数输入数据库,并在ERP软件支撑下迅速传递给物资部门。物资部门通过ERP系统及时找寻到相应的物资储备,从而实现快速响应的目标。
(二)建立三方人员间的资源共享机制
在供应链视角上来看待物资供应,实则需要三方人员间的配合。具体包括:物资管理人员、物资运输人员、生产人员。为此,在ERP软件系统下应建立三方问的信息共享机制。其实施途径主要依靠对信息获取上的权限设置。
以上两个方面的机制建立,就为合理化路径实施提供了保障。
三、物资供应合理化的路径实施
具体而言,可从以下三个方面进行实施:
(一)生产部门生产计划的制定
以生产为导向是诸多生产性企业的行为特征,为此首先由生产部门根据订单制要求定生产计划。计划内容包括:生产周期、单位时间内的生产进度、单位产品的用料水平等。特别对于生产进度而言。还内容确定了物资需求数量和结构。在此基础上,将物资需求计划传递给物资部门.
(二)生产计划下物资组配计划
物资需求指标传递给物资部门之后。物资部门相关人员借助ERP软件统计所需物资的储存水平。ERP系统将显示:物资现有数量、种类,以及还将统计出缺口。这样一来,就能使物资部门人员迅速做出是否采购的决定。
(三)物资组配完后的物资供应
生产企业的内部运能大都较为紧张,从而在面临物资供应时必然面临着巨大的压力。为此,运输部门将物资组配信息纳人到ERP系统给予分析。并计算出合理的人力、物力结构,在此基础上,开展有效物资运输。
不难看出,正因为ERP管理将企业物流、人流、资金流、信息流同时进行管理,就能精确拉动生产、物资、运输等三个部门的联动。最终,实现了合理化路径。