OA的问世带来了人类办公模式的重大变革,从公文处理自动化到工作流自动化,再到当下的协同办公;从请假流程到通知公告,再到项目协作,随着协同OA理念的深入传播,OA如同一场传染性极强的新型流感病毒,迅速扩大“感染”规模。集团企业信息化建设的道路上,还有谁能“异”立于OA之外?
通过OA工作流,可以方便以管理和制度为中心,规范各单位的分工和协作秩序,并且对业务过程进行关注(工作流执行过程的每一步变化可自动发通知给关注人)、监控、催办,对业务结果进行统计、查询和分析。
当人们还在为一份迟迟不被批准的审批报告忧心不已的时候,当一瓶哇哈哈在各个审批关口流转3个多月的时候,OA流程审批便以请打的工作流引擎为基础,打通门户引擎、数据引擎、表单引擎和消息引擎,采用WFMC的流程标准实现各种复杂流程的电子化流转、监控、督办和查阅,并且采用流程引擎的插件式设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用,完成相关的业务流程。
人类经过了改变命运的工业化时代,又迎来了信息化大潮,如今正经历着两化融合的大趋势。这一过程中,出现许多工具、词汇、信息与“引擎”相挂钩。发动机引擎,奇迹般提升了人类异地移动的速度;搜索引擎,让信息搜集易如反掌;工作流引擎,打破人与人、机构与机构、数据与数据之间的信息孤岛。
OA研发好比制造汽车,要把握好核心。汽车的核心是发动机,发动机的核心是引擎,发动机领先了,引擎强大了,功能再多QQ车也不能与宝马车同日而语。OA的核心是工作流,工作流优秀了,便能给用户带来最实用的价值,而不是虚有其表的幌子。所以,九思软件自创立以来便致力于做OA行业的宝马车,做好OA系统的工作流引擎。
如今的社会是讲求效率的社会,先声夺人便能抢先获得资源的优先利用权,OA通过自动化、规范化、标准化的办公处理方式,将日常工作带入到快速轨道。通过OA也许不能直接提高公司效益,但却可以让争取效益的过程事半功倍。