据OA行业的有关人士建议，企业OA建设不仅要注重OA系统与需求的匹配度，还需要考虑到它的创新程度。比如OA系统的易用性及扩展性。通过这两点来看OA系统是否可用，选择起来也就容易多了。每款OA系统都有自己的特点与优势，进行一一对比显然不可取，只要把握住OA系统的两大主题，选择难的问题就迎刃而解了。

　　满足需求一直是OA系统最根本的要求，而创新则是在满足需求基础之上的一种能力，二者是OA系统始终不变的主题。既然如此，那为什么企业还要在那么多的OA系统中去做选择呢？原因就是在市场中有部分OA系统没有创新或是创新程度还不够，所以，企业要进行对比、选择。这也是考虑到OA系统能够长期使用，不用升级甚至更换的问题。

　　有人不禁会这样问：“OA系统只要满足企业需求就可以了，还要它创新做什么？”答案是OA系统在满足需求的基础需要创新。这里的创新是指在同样满足需求的情况下，以另外一种新的方式方法更好更快地解决工作上的实际问题。换句话说，就是帮助企业更有效、更便捷的完成工作。在创新之前完成某项工作需要花10分钟，而在创新之后只需要5分钟，甚至更少的时间。同时能让企业得到意想不到收获。

　　然而，在OA系统市场上有很多OA系统都是功能特别的多，感觉工作上都能用得到，很实用。但当你操作它的时候，却发现它们的每一个功能都非常简单和浅显，甚至都是千篇一律的，没什么创新。倘若每个功能都做得精的话，那企业在运用这些功能的时候，就可以实现精细化管理的先进思想。而企业思想是否先进严重影响到企业的发展命脉。