协同管理软件市场从来都是风云变幻,竞争不断。OA软件作为继财务软件、ERP之后的第三大管理软件的宠儿,遭遇经济危机之后,厂商裁员、亏损的风波就没有停止过。但一批主流OA厂商在经济危机的肆虐下,依旧士气不减。譬如一直以来专注高端OA市场的厂商,在经济寒冬的摧残下,逆势上扬,又传出加薪、增员的大好消息。
信息化作为集团化企业解决管理难题的重心,都亟待借助OA信息化这根救命稻草,实现华丽转型。OA行业领军企业,OA厂商也在惨烈的市场竞争中,逐步踏踏实实回归理性,渐渐透出一股成熟范,在平稳中求增长,并且以牢牢抓住OA用户现阶段在移动及云应用等方面的新需求为驱动力,以点带面,以更具平台化的OA融合企业核心业务发展,打通各个信息系统联通关节,保障企业日常工作正常流转,削减企业运营成本,提高业务执行效率,完善企业管理机制。
OA选型是一个长期过程,每个CIO都希望找到一个,指引走完OA选型长征路的引路人。CIO们如何在OA选型上掌握火候,为各部门选到一款得心应手的OA办公系统呢?以下是OA业内人士总结的选型经验,作为考察各家OA产品的基本点。
1、一层一层剥开OA的心
OA信息化是技术和管理两方面,剥开技术外衣的支撑,隐藏的是主导OA生命力长久的管理思想。OA办公系统应用范围涉及全员,深刻地影响着全员的工作方式、管理模式,恰如一段没有感情婚姻,徒剩空壳,等到OA上线应用失败,对企业上下来说就是一场灾难。OA充当的角色不只是一款OA办公系统,它被赋予了协同管理的思想。全员需要彻底改变以前的工作模式,重新培养在OA平台上协同办公的习惯。如果你只是想买一款OA办公系统,随处都可以买得到,甚至还有免费的。也可以这么说,没有全员协同工作的管理理念,完善的OA工作流,这样的OA只是披着word和excle的怪物罢了。
CIO大多是技术出身,真正能为企业未来发展带来价值的OA理应具备,刚柔并济的协同管理思想。其中OA要基于构成有机的生态系统,通过引擎各大功能模块,帮助企业OA办公系统持续快速升级,不断整合更多阶段性应用,预警各种当前和未来发展中的工作难题。
2、没有金刚钻,就别揽瓷器活,OA技术平台大PK
思想有多远,我们才能走多远。观摩完OA厂商的协同管理思想,我们再来看看OA厂商产品的技术平台。
“没有金刚钻,就别揽瓷器活”。OA技术发展一路走来,脱胎换骨,变革的前夜,从过去的Domino逐步向。NET、Java迁移,主流的软件公司已经将JAVA作为根本技术路线,而原有Domino、php、。NET路线的产品,在高端用户的集团化需求面前,显得力不从心,开始向JAVA路线靠拢。
3、“擒贼先擒王”,抓住OA核心价值
“射人先射马,擒贼先擒王”,依据OA选型经验和OA功能模块布置,企业只需关注OA核心应用,即能事半功倍,轻轻松松提升企业办公效率,创造价值。如果胡子眉毛一把抓,放不下这个模块,那个应用,不仅难以把控预算,容易在上线后冷置次要功能模块,削弱员工应用积极性,后悔没有抓大放小,集中发掘OA核心应用价值。
4、移动OA势不可挡
随着3G技术的普遍推广、智能手机的平民化应用,一股移动互联的热潮扑面而来。OA与移动互联发生化学反应,生成了移动OA这一新产物。从此,桌面办公的传统办公方式立刻被不受时间、地点、设备限制的移动OA所改变。一种时尚、快捷的办公方式就此诞生,引来大批企业客户围观讨论。2013年移动互联的影响将会愈发深入,OA市场接收到的移动OA讯号也将更强。目前,借着移动互联的东风,各大OA厂商相继推出了自家的移动OA,成为各大集团公司想要收入囊中的掌上办公必备品。
5、明星款OA办公系统性格总结
畅销才是明星款,不仅得到OA客户信赖,还要得到同行美誉,畅销的理由是什么?成熟度高、稳定性好,易学,实用,易维护,易整合,可扩展,安全、保密。