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智移动惠高效-戴尔BYOD解决方案
2013-10-14  作者:戴尔软件集团大中华区品牌经理 孙峪 

 


  经过多年的发展,戴尔公司的业务范围,已经从传统的PC业务,扩展到了服务器、存储设备、网络设备、软件和咨询服务等多种领域。2013年初,戴尔成立了自己的软件集团,致力于为企业客户提供IT相关的软件解决方案。软件集团目前提供的大部分产品,来自戴尔过去几年收购的近十家业界领先的IT企业。

 

 


 

戴尔软件集团大中华区品牌经理  孙峪


  移动技术的发展,使BYOD成为非常热门的话题。BYOD的含义,是指员工携带自己的设备,为企业工作。学生在学校,用平板电脑访问互联网,这不叫BYOD;处理私人事务也不是BYOD。工作本身也不只是用平板电脑或手机下载东西,或到互联网上浏览内容,而是真正完成相关的工作。只有为了工作,利用自有设备对企业或机构内部的资源进行访问和处理时,才能称之为BYOD。


  根据业界调查,全球范围内,大约有3.5亿名员工正利用各种移动设备办公。越来越多的人希望随时实现互联,利用各种设备,访问企业内部的最新数据。BYOD带来了巨大的挑战:首先是数据的爆炸式增长,多样化设备,会产生更多数据。其次,BYOD企业的员工,每年要多工作240至360小时,必然产生更多的数据。


  BYOD应用有几种常见的模式,一是通过智能手机实现移动办公,包括邮件的实时收发,公文流转或审批。手机的最大优势在于实时,所以对这些实时性要求较高的应用,手机是理想之选。然而由于屏幕大小和输入方式限制,手机不适合做太复杂的应用。戴尔允许员工使用安卓和苹果手机接收工作邮件,给出差的员工带来了很多便利。根据戴尔的流程,员工要在得到老板的邮件批准后,将出差申请转发给机票代理购买机票。通过手机,员工们现在可以随时随地查看老板的审批状态,提升了工作效率。及时的批复,也有利于早订机票,为戴尔节省了大量的出差费用。同样,通过智能手机,也可以及时响应客户的投诉,提升用户的满意度。


  二是基于平板电脑,开发特定的应用。有家房产中介公司,由单位和员工共同出资,购买平板设备,实现实时的房源信息和图片展示,以及位置定位服务。功能和设计上的特点,使平板电脑更加适合相对较为复杂、展现内容较多的移动应用。


  三是在某些企业中,可能会由采购部门指定一些PC厂商和型号,员工自行购买设备,公司报销一定比例的费用;作为交换,一定期限之后PC的所有权归员工。这种情况下PC也成为BYOD设备的一种。这些PC可能不是为商用设计的,在监管和数据统一性方面,面临与智能手机和平板非常类似的问题。


  BYOD提供了灵活的办公环境,使员工们可以选择任何设备、任何地方办公。在一些交通和写字楼成本过高,或者需要离开常规的办公环境,获取灵感进行创新的情况下,是理想的选择。薪水不变,工作方式更加灵活,也能吸引到更好的人才。BYOD使IT人员的角色得到了重新定义,从救火队员变成业务转型的推动者。同样是房屋中介,一家用打印材料做介绍,另一家用平板电脑,效果和效率大不一样。这种创新给IT人员带来了很好的机遇。


  当然,BYOD的实施也面临诸多挑战。首先是设备的选择,其次是隐私保护和信息安全。另外,BYOD时代,应用的架构和安全策略设置,也不同于传统企业。手机和平板等移动设备更容易丢失,需要特殊的手段来保证其数据和身份的安全。最后,BYOD应用的效率和收益,也是值得考虑的问题。


  正因为如此,BYOD时代,IT人员面临的挑战更大。设备种类、平台的不同,要求不同的IT策略,以及管理标准的灵活性。同时,用户的行为也更加灵活。同一用户,用不同的设备多次登录,这种情况,在BYOD时代很容易发生,无疑给IT部门的管理带来了困难。另外,平板、手机和PC设备上使用的软件,是否是标准或正版的软件,会不会给公司带来版权问题,也是BYOD时代需要密切注意的问题。


  针对这些挑战,不同厂商有自己的解决方案。戴尔公司的方案包括四方面,分别为设备管理、数据安全、网络优化和软件交付。数据安全方面,戴尔收购了业界领先的防火墙和VPN供应商Sonic WALL公司,拥有了非常全面的网络安全解决方案。VPN在BYOD战略的部署中非常重要,通过它,企业员工可以安全地访问公司后台的所有资源。


  戴尔的VPN设备,可支持目前几乎所有的操作系统,包括Windows、安卓以及苹果的IOS,这意味着用户选择戴尔VPN设备后,可以接入所有不同的用户终端,好处显而易见:设备的策略、报表、管理手段都是统一的,简化了安全管理、访问控制和用户审计等工作。


  IT管理者可以根据需求,设定通过不同的VPN设备,分别支持PC或其它移动设备。目前在苹果的APP市场内,有六家厂商提供了VPN客户端,Sonic WALL是第三家。另外戴尔还在安卓平台上提供了客户端,值得企业用户在BYOD方案选型时考虑。


  另外,戴尔还有针对移动设备和传统PC的KACE管理方案,可帮助IT人员实现资产管理和软件分发等功能。无论用户采用的是传统PC,还是新的BYOD架构,KACE都是一种很好的解决方案。在云端,戴尔提供一种来自Wyse的SaaS解决方案,用户无需购买任何软件,就可以通过租用该服务,管理公司中所有已注册的移动设备,实现包括远程数据的擦除、遗失报警、邮箱设置等功能。


  另外,戴尔还提供一种名为Pocket Cloud的跨平台应用,可帮助中小企业实现基于云架构的跨平台文件共享。用户只要在PC上编辑好PPT,存到Pocket Cloud中,就能通过平板设备来读取,或对另外一个客户实现远程发布。


  最后,戴尔还有针对企业用户的身份识别软件:无论用户采用何种设备,只要登录到公司网络,就会拥有统一的身份,享有访问不同的IT系统的授权。比如,市场人员登录系统后,可能无法访问销售部门的数据库。


  BYOD要求企业的应用设计随之改变。首先,新型应用会对网络和服务器流量产生冲击,要求调整系统架构,适应这种变化。传统情况下,用户的备份窗口是晚上12点到第二天早上6点,由于使用模式的改变,现场的用户,可能需要随时随地用不同设备进行访问,备份的时间就要缩短或加以调整。戴尔在两年前收购了业界领先的网络设备厂商,成为全球排名第一的4万兆交换机产品供应商。企业未来在进行网络优化时,可以考虑戴尔的网络设备。


  另外,戴尔还有自己的无线设备:戴尔的平板电脑,适合各种应用,屏幕更大,输入更加方便。BYOD平台的多样性,会导致一些监控和管理问题,如何保证跨平台应用和数据的统一与一致性,成为IT面临的挑战。同样的应用,版本不同,运行的平台不同,使用的效果也不同。


  为了保证用户体验和数据的一致性,BYOD企业最好结合桌面虚拟化来实施自己的移动战略,以避免各种软件兼容性方面的问题。通过这种架构,还可以把数据存放到企业数据中心,统一进行管理,有效地规避数据丢失的风险。戴尔在桌面虚拟化方面有很多相关的解决方案,包括网络设备、存储系统、X86服务器、交换机和全套的解决方案,都可以给企业提供帮助。


  可以说,BYOD的时代已经来临,企业必须尽早认识和拥抱这一趋势,抓住机遇,迎接挑战,在戴尔和其它技术伙伴的帮助下,探讨和部署自己的BYOD战略,在市场竞争中获得领先优势。