在当今高度移动的世界中,在你早上出门前通过平板电脑上查看电子邮件在平常不过,从家里的PC上完成为老板做的PPT,甚至是用智能手机在深夜更新销售人员业务计划。但是你能让所有的这些文件都可用且不管在哪或者如何访问都同步吗?
从前,你可能依赖于USB驱动设备,也许就是通过电子邮件文件反复的发来发去。现在事情变得简单多了。通过利用基于云的在线存储服务就可以。然而怎么选择最符合自身需求的呢?无论是照片共享、文件同步还是群组编辑?下面是四个你可能想到的服务的真相:Dropbox、Box、Cubby和GoogleDrive。
Dropbox(2GB免费,推荐18GB,100GB每年199美元)
Dropbox是目前市场的领导者,这就是最好的理由。相当易用且可靠。服务监控你的计算机上的一个特殊文件,自动上传文件到你的Dropbox中。你随后可以访问这些恩见,不管是Mac上的Finader,标准的PCWindows文件系统,任何web浏览器,或者是移动设备免费应用。这些应用运行在安卓智能手机和平板电脑上,也运行在苹果iPhone、iPodTouch和iPad上。
一旦你在你的移动设备上登录到Dropbox账户,就会看到一个简单的界面,看起来就像是传统的计算机文件系统。如果你标记了特别喜欢的个人文件,你就能离线访问这些文件,比如服务宕机或者在飞机上。
安卓和iOS平板应用相对是骨干,但是他们工作的就很好。不管是你使用什么移动平台,你都可以在Dropbox应用本身中看到一些文件累心个,最多的就是文本、PDF和JPEG和PNG图片。其他的文件,比如微软Office文档和ePUB电子书,通过帮助应用打开,比如安卓设备上的PolarisOffice或者DocumentstoGo、GoodReader、iBooks或者iPad上的Stanza。
如果你想要在Dropbox应用中直接编辑你的文件,在安卓设备上完成即可,但是只限纯文本文件。其他的文件类型可以通过外部应用编辑,比如PolarisOffice、Pages或者DocumentstoGo。
尽管Dropbox需要保持创新或者冒着被后来者赶超的风险,比如GoogleDrive和Cubby。公平的讲,Dropbox是个卓越的备份和文件存储/同步服务。但是还没有提供任何实际的编辑或者协作工具。也迫使用户把所有文件放到一个但一定额Dropbox文件夹进行同步。智能手机和平板电脑应用直接易用,但是需要有更多丰富的功能。
Box(5GB免费,50GB可用存储每月19.99美元)
Box是类似于Dropbox的云存储和同步服务。然而,Box增加了一些智能的协作工具来混合。比如,你可以通过几次点击共享个人文件或者整个文档。也能够嵌入文件到网页上进行公共浏览,完全控制其他用户是否能够打印、下载或者共享文件。
Box移动应用对于安卓和iOS都可用,加上黑莓PlayBook和webOSTouchPad。他们不提供内置编辑共,但是同外部协助应用共同运作,比如Quickoffice、PaperPortNotes和PDFExpert,将编辑流程无缝连接。
Box也加强了安全性,除了常规登录信息之外移动应用可以随意访问应用发布的四位数字解锁代码。你可以随着在移动应用中访问自由隐藏所有最近的文件,或者比较喜欢的个人文件,以便离线时访问。
Box智能手机和平板应用也提供一些独特的性。比如,更新选项让你知道最新的活动和实际发生了什么,包括谁访问了每一个文件。你也可以直接从智能手机或者平板打包上传照片和视频,而不是一次传一个。或者用其他的共享应用覆盖,只允许上传应用内拍摄的个人最新的照片。
Box整体比Dropbox贵,但是提供了更多协作和工作群组功能。可论证,移动应用更为漂亮,也更加安全,实时提醒你对于文件的访问。
Box可能对于指向备份自己的文件的人不太有吸引力,但是对于群组和企业客户,提供了一些竞争性。此外,只接受来自四个移动平台的服务:安卓、黑莓、iOS和webOS。
Cubby(5GB免费)
Cubby还没有太出名,尽管它已经就在那了。目前属于测试版本,Cubby从LogMeIn的新的文件共享服务,LogMeIn是流行的远程桌面应用,允许在任何地方访问家庭计算机。我只用过几天这个服务,但印象深刻。
Cubby比Dropbox更加灵活,任何文件夹都可设置成“Cubby”。所以你不需要改变已经组织好的文件路径。Cubby也提供强健的文件共享工具,允许你构建公共链接,不论是个人文件还是整个的Cubby文件夹。另一方面,Cubby并不强调GoogleDrive中的协作和群组编辑。
Cubby最有意思的概念是无限制点对点同步。如果你长期纠结于保持多个计算机同步,还没找到个好的解决方案的话,Cubby不错。一旦你在两台计算机上设置了服务(比如家里和办公室,或者家里的电脑和手提电脑),就可以指派具体的Cubby文件夹同步。这项服务将会无缝的工作。
更好的是,没有GB限制。如果你有20GB假期照片在电脑上,你想在手提电脑上也看到,Cubby就能实现。唯一的限制是只有5GB可以用移动设备同步Cubby文件夹到云端。安卓和iOS应用商店有个各自的应用。
用Dropbox你可以标记喜欢的个人文件离线访问,你也可以从移动设备上传文件或者照片到Cubby,共享照片,直接发送照片到Facebook和Flickr中。
如果你忘记了类型或者先删除了,后来意识到需要一个特殊的文件,Cubby就能够帮助从归档中重新存储删除的文件。Cubby也保存每一个文件的多个版本。
尽管目前是测试版本,Cubby已经赢得了很多用户。安卓和iOS应用都挺多的。这项服务应该受到重视,尤其是你关注与同步和贡献个,而不是群组编辑和协作。
GoogleDrive(5GB免费,附加存储需要购买)
尽管GoogleDrive是这个领域的最新参与者,但是谷歌已经存储文档并允许人们从任何浏览器来在使用GoogleDocs了。
因此GoogleDrive是GoogleDocs的精神继承者。第一次访问就会发现这个很明显。你会看到之前在GoogleDocs中已经存储的文件在GoogleDrive中可用。
也会看见一段介绍视频,之后,就会引导你在PC或者Mac上下载和安装GoogleDrive应用。GoogleDrive会在你的电脑上创建一个文件夹。
任何拖到这个文件夹的东西都会同步到GoogleDrive中,以及所有和谷歌账户相关的设备,比如平板电脑和智能手机。
谷歌还没有针对GoogleDrive发布任何iOS应用,但是安卓OS平板电脑和智能手机紧密映射了桌面体验。一旦下载了谷歌Play商店中的免费安卓应用,就会看到GoogleDrive应用的主屏幕,就像你在电脑上看到的一样。你可以轻松操纵文件夹到文件夹的内容,可以标记最重要的文档,以便轻松访问。共享谷歌联系方式。几次点击即可。
如果你想要标记个人文档以便离线观看,需要审查并之前单独标记每一个。也可以创建新的文档,比如任何印刷文本的照片,上传到GoogleDrive中。
在转到GoogleDrive之前还有很多需要考虑清楚。这是一种混合文件备份/在线协作工具,旨在帮助你共享和同他们轻松协作。因此不加密。
此外,也没有在线编辑的GoogleDocs文件。你可以离线查看GoogleDocs文件,但是不能编辑,即便你已经在GoogleChrome配置离线。然而,你可以通过微软Office离线编辑文档,下次连接时会同步备份到GoogleDrive。
GoogleDrive对于那些已经投资了谷歌服务的人来说是很好的额选择,比如Gmail,比如GoogleDocs。他们需要扩展的协作工具,对于纳西而拥有自己的安卓平板电脑和智能手机的人更是如此。不幸的是,还没有苹果设备能用的消息。他们已经宣布,但是谷歌还没给出何时开放的时间线。
如果你在一个团队中工作,你可以增加协作器到Dropbox的每一个文件夹,共享直接的链接到个人文件,增加评论,而不需要每次来回发送电子邮件信息进行讨论。